Hvordan faks fra Microsoft Outlook e-post

Faksing lar PC-brukere til å sende en standard faksdokument til en maskin via deres e-postprogram. Microsoft Outlook forutsatt faksing som en integrert tjeneste før utgivelsen av Outlook 2007. De nyere versjonene krever bruk en fakstjeneste i forbindelse med Outlook programvare. Noen selskaper fortsatt stole på faksdokumenter, slik at evnen til å fakse direkte fra datamaskinen har åpenbare fordeler, hvorav den ene er å eliminere behovet for en egen faksmaskin. Fakse fra Outlook, uavhengig av hvilken versjon du bruker, er så enkelt som å sende en e-post.

Bruksanvisning

Outlook 2003

1 Skaff et faksnummer hvis du ikke allerede har en. Du må bruke en fakstjeneste eller har et faksmodem installert på datamaskinen.

2 Åpne en ny e-postmelding på Outlook. Klikk på "File" og velg "New" og deretter "Fax".

3 Skriv inn de nødvendige data, for eksempel faksmottaker og nummeret du fakser til.

4 Fyll ut resten av informasjonen akkurat som en vanlig e-postkommunikasjon. "Til", "Fra" og "Emne" linjer og meldingen vises på faksforsiden.

5 Klikk på "Send" for å full faksen.

Outlook 2007

6 Registrer deg hos en fakstjeneste, for eksempel Interfax. Følg instruksjonene fra tjenesteleverandøren for installasjon.

7 Åpne en ny e-postmelding. Klikk på "Ny e-post" ikonet øverst på skjermen.

8 Flytt til "Til:" feltet på meldingsskjermen. Skriv inn mottakerens nummer med landskode. For tilfeller, hvis du skal sende en faks til Kissimmee, Florida, kan du skrive 0014075551414; begynne hvert nummer med 00 eller et plusstegn.

9 Skriv inn resten av informasjonen, og klikk på "Send".

Hint

• Det vil være en kostnad for faksing i begge versjoner.