Hvordan fakse til en e-postadresse

Online fakstjenester lar deg sende og motta fakser via e-postkontoen, og dermed eliminere behovet for en faksmaskin og egen telefonlinje. Disse tjenestene (også kjent som efaxing) begynner å ta på rett og slett fordi de er mer kostnadseffektivt, miljøvennlig og raskere. Ved å registrere deg hos en rekke troverdige nettsteder, vil du motta en Internett-faksnummer som vil tillate deg å motta (og sende) fakser både innenlands og utenlands. Selvfølgelig vil mottakeren har fortsatt å ha en faksmaskin for å fullføre prosessen.

Bruksanvisning

1 Ta ned mottakerens lokale faksnummer, som de kan sikre ved å registrere deg med en online faks til e-post tjeneste som eFax, MyFax eller Ringcentral (se Ressurser). De fleste tjenester krever at brukerne til å betale en månedlig avgift, men en rekke gratis tjenester finnes også. I tillegg til å ha en online faksnummer, vil mottakeren også må ha en konto med en e-postleverandør som Google, Yahoo eller Hotmail.

2 Opprette et omslagsark for faksen som indikerer hvem mottakeren er, samt ditt navn og kontaktinformasjon. Forbered dokumentene du fakser, plassere omslagsark på toppen og skyve denne pakken på faksmaskinen, i henhold til belastningsinstruksjon.

3 Ringe opp mottakerens nummer, som du normalt ville, og trykk på Send. Fra avsenderens slutt, denne prosessen er ikke annerledes enn å sende en faks til en annen maskin. Imidlertid vil mottakeren få faksen som et e-postvedlegg, som de må laste ned for å se på deres datamaskin eller mobil enhet.