Hvordan Fange Survey data i Access

Med Microsoft Office Access 2010-programmet kan du opprette skjemaer, spørringer, relasjonelle tabeller og andre oppgaver for databasen. Du kan også samle inn data fra flere personer ved å sende en undersøkelse form gjennom Access 2010-programmet. For eksempel, hvis du trenger å oppdatere telefonnumre eller adresser for ansatte i din bedrift, kan du sende ut en masse e-post som ber brukerne til å oppdatere sin informasjon. Svarene fra undersøkelsen vil da bli automatisk sendt tilbake og lagret til Access 2010 database.

Bruksanvisning

1 Åpne databasefilen på datamaskinen der du vil undersøkelsen data som skal lagres Microsoft Access 2010.

2 Velg tabellen du vil at dataene som skal legges til fra navigasjonsruten, og klikk deretter på "eksterne data" -kategorien.

3 Klikk på "Opprett e-post" fra Collect Data-gruppen. En ny dialogboks vises på skjermen for å hjelpe deg å lage en undersøkelse.

4 Klikk på "Select HTML Form" og deretter velge form som inneholder undersøkelsen spørsmål som du ønsker brukerne å svare. Klikk på "Collect nye data" alternativet.

5 Klikk på "Set Egenskaper for å kontrollere elektronisk behandling av Svar" alternativet for svarene skal automatisk lagt til i databasen.

6 Skriv inn e-postadressene til mottakerne du ønsker undersøkelsen skal sendes til i Til-feltet. Skriv inn en tittel for din e-post i Tittel-feltet og skriv inn meldingen i kroppen av e-posten.

7 Klikk på "Send" -knappen, og undersøkelsen skjemaet sendes til brukerne. Etter undersøkelsen data samles inn, kan du klikke på "Manage Svar" fra "eksterne data" -kategorien.

8 Gjennomgå undersøkelsen data som ble samlet inn i dialogboksen Meldinger Administrer datainnsamling boksen, og du kan også gjøre noen endringer i undersøkelsen innstillinger.