Hvordan får jeg tilgang til firma E-post fra veien?

Å få tilgang til bedriftens e-post når du er på veien er en prioritet for folk som reiser mye på forretningsreise. Dessverre, det isn & # 039; t en bestemt løsning som fungerer for alle hver gang. Metodene er sterkt avhengig av hva slags e-postsystem bedriften bruker (Microsoft Exchange vs Google Apps, for eksempel). De har også avhenge av den spesifikke tilnærmingen bedriften bruker, for eksempel Outlook koblet til Exchange ved VPN eller Outlook Web Access. Ikke desto mindre, er det en generell prosess man kan følge.

Bruksanvisning

1 Sørg for e-postkontoen er konfigurert for ekstern tilgang. Du må kanskje snakke med IT-ansatte eller den som er ansvarlig for å administrere e-postkontoer i bedriften. De vil også kunne gi deg detaljerte instruksjoner om hvordan du arbeider med riktig ekstern e-posttilgang løsning.

2 Etablere en Internett-tilkobling på din ekstern plassering. Dette kan innebære å logge inn på et offentlig tilgangspunkt (trådløs hot spot) eller på annen måte skaffe midlertidig tilgang til Internett.

3 Start VPN-programvaren for å få kontakt med bedriftsnettverket hvis et VPN (Virtual Private Network) er en del av et selskap & # 039; s ekstern e-postløsning. Logg inn for å få tilgang til e-posten.

4 Start din e-programmet når du kobler til via et selskap & # 039; s VPN.

5 Hvis firmaet bruker en nettleser-basert løsning for eksempel Outlook Web Access, naviger til riktig nettside og logge inn.

6 Når du er ferdig, logger du deg av e-post systemet helt for å minimere risikoen for at noen hacke seg inn i bedriftens nettverk. Hvis du bruker din vanlige e-postprogrammet via VPN, avslutte programmet, deretter logge ut av VPN. Hvis du bruker en web-basert løsning, logge ut av e-postsystemet, og lukk nettleservinduet.