Hvordan Ferdig i Excel

Kjøpet Excel-regneark bidrar til å beskytte data fra å bli endret når du deler kopier av filen med andre mennesker. Når andre åpne filen, viser Excel et varsel nedslående dem fra å gjøre endringer og forhindrer eventuelle endringer, med mindre brukeren spesifikt gjør redigering. For ytterligere sikkerhet, kan du legge til passordbeskyttelse for å deaktivere redigering av uautoriserte brukere.

Bruksanvisning

1 Åpne filen som inneholder regnearket. Hvis filen inneholder andre regneark du ikke ønsker å dele, lagre filen under et nytt navn, og deretter slette de ekstra regnearkene fra den nye filen.

2 Velg "Review" og klikk "Beskytt regneark" hvis du ønsker å deaktivere redigering av uautoriserte brukere. Skriv inn et passord i pop-up vinduet og klikk "OK." Tast inn passord og klikk "OK" igjen.

3 Klikk på "File" -menyen og velg "Info".

4 Velg "Merk som endelig" og klikk "OK." Excel lagrer filen og returnerer til regnearkutsnittet. På toppen av skjermen programmet viser advarselsskilt "An Forfatter har markert Dette arbeidsbok som endelig å hindre redigering." Den viser også en "Rediger likevel" -knappen, som normalt tillater brukere å redigere data selv når den er ferdigstilt. Hvis du angir et passord, men å klikke på denne knappen vil ikke gjøre noe godt uten passord.