Hvordan fikse de overlappende data etiketter i Excel 2007

Microsoft Excel 2007 gjør det mulig å formatere regneark og diagrammer for å skrive ut nøyaktig slik den vises på skjermen. Imidlertid kan lange dataetiketter i en celle eller kolonneoverskriften bli avskåret av innholdet i en tilstøtende celle. Dette indikerer overlappende dataetiketter som må formateres for å imøtekomme lengre tekst ved å utvide kolonnebredden eller ved å pakke teksten i cellene slik at den flyter på flere linjer. Brukere kan også justere overlappende dataetiketter på diagrammer og grafer ved å flytte etikettene eller endre teksten retning av etiketter og økser.

Bruksanvisning

kolonnebredde

1 Start Microsoft Excel og åpne ønsket regneark.

2 Velg ønsket kolonneoverskriften som inneholder tekst i celler som ser ut til å bli utryddet.

3 Klikk på venstre eller høyre kant av kolonnen og hold nede museknappen for å justere kolonnebredden manuelt. Slipp museknappen.

Bryte tekst

4 Start Excel og åpne ønsket regneark.

5 Velg ønsket kolonneoverskriften som inneholder celler med tekst som vises avskåret.

6 Klikk på "Home" -kategorien på verktøylinjen, og klikk på "Bryt tekst" -knappen, som ligger på bunnen av justeringsgruppe.

7 Klikk på "Top vertikal justering" -knappen, hvis ønskelig, å plassere alt pakket tekst på toppen av cellen.

8 Sett inn et linjeskift i teksten, om ønskelig, ved å klikke på ønsket celle som inneholder tekst, klikke på ønsket sted å sette inn et linjeskift og trykke og holde inne "Alt" -tasten mens du trykker på "Enter" -tasten. Slipp begge tastene og trykk deretter på "Enter" eller piltast for å flytte til den neste cellen.

Diagrammer og grafer

9 Start Excel, åpne ønsket arbeidsbok og navigere til siden som inneholder diagram eller en graf.

10 Klikk på en av dataetiketter til å velge serien.

11 Velg ønsket skriftstørrelse eller skrift i "Home" -kategorien i den øverste verktøylinjen for å redusere størrelsen på etikettene.

12 Velg en enkelt data etikett ved å klikke på elementet to ganger (ikke en dobbeltklikk) og hold nede museknappen for å flytte data etiketten til en annen stilling der den ikke overlapper teksten i en annen data etikett.

1. 3 Høyreklikk på ønsket akse, velg "Format Axis" og klikk på kategorien "Alignment". Velg vinkelen på teksten for etikettene ved å dra kontrollen dot rundt halvsirkel, og klikk deretter på "Close" -knappen.