Hvordan Find My Kontakt mapper i Outlook

Microsoft Outlook er designet for å gjøre elektronisk kommunikasjon enkel og effektiv å administrere. Med den kan du organisere kontaktinformasjon for familie, venner, kollegaer og andre grupper, selv om du har flere e-postadresser. Du kan liste alle du kjenner som en "kontakt" på Outlook og deretter organisere disse kontaktene i mapper kalt "Grupper". Avhengig av dine preferanser, kan du finne disse kontaktene og grupper i en av flere måter fra startskjermen Outlook.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Kontakter" -fanen på nedre venstre side av Outlook-vinduet. Dette er det viktigste området du kan administrere dine kontakter. Når du har valgt denne kategorien, vil du se alle dine kontaktgrupper, så vel som individuelle kontakter. Herfra kan du opprette og organisere kontakter og grupper. Du kan også gjøre et søk for noen kontakt eller gruppe ved å skrive inn et navn i søkefeltet øverst.

2 Klikk "Finn en kontakt" hvis du vil søke etter en kontakt eller en gruppe uten å forlate hjemmet skjermen Outlook. Du finner den på "Finn" -kategorien på "Home" oppgavelinjen øverst på skjermen. Du kan skrive inn navnet på kontakten eller gruppen for å finne den, eller se en rullegardinlisten ved å klikke på pilen nedover.

3 Klikk "Address Book" for en annen måte å se og finne grupper og kontakter i en liste format uten å forlate hjemmet skjermen. Du finner den på "Finn" -kategorien på "Home" oppgavelinjen øverst på skjermen.

Hint

• Disse instruksjonene er for Outlook 2010. utforminger av tidligere versjoner av Outlook litt forskjellig.