Hvordan finne data i Quickbooks

Hvis du har opplevd en datamaskin svikt, kan du ha tapt betydelige mengder Quickbooks data fra din bedrift fil. Finne den datafilen er ikke vanskelig; den virkelige nøkkelen er å forebygge og å sørge for at du har den mest oppdaterte backup tilgjengelig. Hvis du har mistet oversikten over Quickbooks selskap filer og data, det er et par måter å hente disse dataene. Det er viktig at du prøver disse metodene i rekkefølge som når du har fullstendig restaurert en sikkerhetskopi du vil miste sjansen du måtte gjøre noen enkle justeringer for å løse problemet og finne data.

Bruksanvisning

1 Fastslå omfanget av data som ble tapt. Hvis det var et spørsmål om en feilaktig sletting av en generell bilagsregistrering den rette er en enkel en. Hvis imidlertid alle data er lagt inn i de siste dagene eller ukene har gått tapt, vil det være noen ekstra arbeid involvert for å finne den.

2 Klikk på "Rapporter" -knappen øverst i menylinjen, og bla ned til "Accountant" alternativet. Klikk. Dette vil åpne revisor rapport menyen. Bla ned til "Audit Trail" -knappen, klikk. Du vil bli bedt om å angi datoperioden for denne revisjonsspor. Velg dagen før du tror feilen oppstod som "Fra" dato og den aktuelle dagen som "Til" dato. Finn oppføringen som forårsaket tap av data og klikk. Dette vil tillate deg å skrive ut detaljene i hva som hadde blitt slettet, slik at du kan oppgi dataene. Dette vil bare fungere hvis tap av data var et resultat av noen utilsiktet sletting.

3 Finn et sted hvor sikkerhetskopiene er lagret. For å hente en sikkerhetskopi av en Quickbooks fil, må du vite hvor datamaskinen er å lagre sikkerhetskopier til. Åpne Quickbooks selskap filer til startskjermen og trykk "F2" -tasten. Dette vil åpne "Produktinformasjon" vinduet. Finn "Filinformasjon" -delen av vinduet og lese "Location". Dette vil gi deg plasseringen av bedriftens data som er lagret på datamaskinen.

4 Restore backup fil som ny arbeids selskap fil. Åpne Quickbooks og klikk på "File" knappen øverst i menylinjen. Bla ned til "Åpne eller Gjenopprett Selskapet" alternativet. Velg "Gjenopprett en sikkerhetskopi" -knappen, og klikk "Next". Det neste vinduet vil be deg om de to plasseringsalternativene enten lokalt eller på datamaskinen du bruker, eller på nettet som er Intuit online lagring av selskapet filer.

5 Velg "Local" -knappen, og klikk "Next". Bruk plasseringen av sikkerhetskopiene du fant i forrige trinn for å lokalisere backup av data og klikk "Åpne" -knappen. Det neste vinduet vil be om et sted å gjenopprette dataene til. Intuit anbefaler en plassering av av harddisken din, men i en knipe, kan du velge skrivebordet. Du vil enn å bli spurt om hvor du vil lagre alle fremtidige sikkerhetskopier til. Velg en og klikk "Ok" Dataene vil bli gjenopprettet i en gjennomførbar kopi.