Hvordan finne den kvartal tilsvarer en dato i Excel

Microsoft Excel 2013 mangler en funksjon for utpakking av kvartalet fra en gitt dato, men du kan overvinne den begrensningen med noen kode. Ved å kombinere måneden og Roundup funksjoner, sammen med noen enkel aritmetikk, kan du tvinge Excel til å beregne kalenderen eller regnskapskvartal nummer fra en hvilken som helst referanse eller direkte angitt dato.

Bruksanvisning

Kalender Quarters

1 Inn i formelen "Roundup = (A1 / 3,0)" (uten anføres her og i) i en tom celle og endre "A1" for å gjenspeile den cellen som inneholder måned nummer. Denne formelen fungerer bare hvis den refererte cellen allerede har månedens nummer direkte inn eller trekkes ut ved hjelp Månedens formel. Hvis du brukte Månedens formel i en annen celle, må den bruke formatet "= Måned (B1)."

2 Erstatt "A1" med "Month (A1)" hvis verdien i A1 er en komplett dato, for eksempel "8/19/2014" eller "19 august 2014." Som et eksempel, formelen "= Roundup (måned (A1) / 3,0)" returnerer "3" hvis A1 inneholder en August dato.

3 Angi datoer direkte i Månedens funksjon ved hjelp av Dato funksjon, som bruker formatet "Date (år, måned, dag)", der hver verdi er et tall. Som et eksempel, formelen "= Roundup (Month (Date (2014,8,19)) / 3,0)" returnerer "3" når direkte inn en dato i formelen. Den Dato funksjon er nødvendig, fordi Excel Month-funksjon forventes en dato i serieformat, som ville være 41 870 i eksempelet. Alternativt kan du gå direkte inn Augusts måned nummeret uten Månedens funksjon, for eksempel "= Roundup (8 / 3,0)."

Fiscal Quarters

4 Skriv inn formelen "= Roundup (Hvis (A1> = firstmonth, A1-firstmonth + 1,13-firstmonth + A1) / 3,0)" i en tom celle og endre "A1" for å reflektere den cellen som inneholder måned nummer for som du ønsker å finne den regnskapskvartal. Endre "firstmonth" for å referere til cellen som inneholder måned tall for inngangen til budsjettåret. Som et eksempel, hvis regnskapsåret starter i juli, bruke formelen "= Roundup (Hvis (A1> = $ E $ 1, A1 $ E $ 1 + 1,13- $ E $ 1 + A1) / 3,0), "forutsatt E1 inneholder" 7 "for å beskrive begynnelsen av regnskapsåret juli. Ved å inkludere dollartegn, gjør du som referanse absolutt, så referansen vil ikke endres hvis du senere kopiere formelen.

5 Erstatt "A1" med "Month (A1)" hvis verdien i A1 er en komplett dato, for eksempel "08/19/2014". Som et eksempel, formelen "= Roundup (Hvis (måned (A1)> = $ E $ 1 måned (A1) - $ E $ 1 + 1,13- $ E $ 1 + Måned (A1)) / 3,0)" returnerer "1" hvis A1 inneholder en august dato og E1 inneholder "7."

6 Bruk dato og måned funksjon for å gå direkte inn datoer i formelen. Dato funksjonen bruker formatet "Date (år, måned, dag)", der hver verdi er et tall. Som et eksempel, med formelen "=Roundup(If(Month(Date(2014,8,19))>=$E$1,Month(Date(2014,8,19))-$E$1+1,13-$E$1+Month(Date(2014,8,19)))/3,0)" returnerer "1" hvis E1 inneholder regnskapsårets begynnelse måned "7."

Hint

• Hvis du har en kontinuerlig oversikt over datoer i en kolonne, skriver du inn formelen i cellen rett til høyre for den første oppføringen. Velg cellen igjen, og dobbeltklikk deretter cellens nedre høyre fyllhåndtaket torget for å automatisk kopiere formelen nedover kolonnen til den siste sammenhengende posten.