Hvordan finne like poster i tilgang

Hvordan finne like poster i tilgang


Når databasen inneholder tusenvis av poster eller flere bord, kan finne like poster være vanskelig, men er noe de fleste database administratorer må gjøre hvis de har en stor eller eldre database tilgjengelig for mange mennesker. Microsoft Access gir finne duplikater Wizard som vil hjelpe deg med å finne duplikater i en enkelt tabell. Du må opprette din egen spørring ved hjelp av relasjoner til å finne dupliserte data som ligger i to eller flere tabeller.

Bruksanvisning

Finn duplikater i en Single Table

1 Åpen tilgang. Klikk på "Office" -knappen. Velg "Open". Marker databasefilen. Klikk på "Open" knappen.

2 Klikk på fanen "Create" på toppen av skjermen. Velg "Spørreveiviser" fra "Annet" område av båndet.

3 Velg "Finn duplikater Spørreveiviser" i "New Query" vinduet. Klikk på "OK" -knappen.

4 Velg "Tabeller" under "Vis" i "Finn Duplikater Spørreveiviser" vinduet. Velg tabellen for å se etter duplikater fra den hvite ruten. Klikk på "Neste" -knappen.

5 Klikk på ">>" for å velge alle feltene fra "Tilgjengelige felt" -panelet. Klikk på "Neste" -knappen.

6 Skriv inn et navn for spørringen i det hvite feltet under "Hva ønsker du å navngi søket?". Velg "Vis resultater" under "Ønsker du å vise spørringsresultatene, eller endre spørringen design?" Klikk på "Finish" -knappen.

7 Lagre og kjøre spørringen.

Finn duplikater i to eller flere bord

8 Åpen tilgang. Klikk på "Office" -knappen. Velg "Open". Marker databasefilen. Klikk på "Open" knappen.

9 Klikk på fanen "Create" på toppen av skjermen. Velg "Query Design" fra "Annet" område av båndet.

10 Velg hver tabell for å søke etter duplikater fra "bord" eller "Vis tabell" -vinduet. Klikk på "Legg til" knappen. Klikk på "Close" -knappen etter å ha lagt alle de nødvendige tabellene.

11 Lag en sammenheng mellom alle de felter som kan inneholde like data ved å klikke på det første feltet og dra det til feltet i den neste tabellen. Du skal se en linje som forbinder feltene.

12 Dobbeltklikk på "*" i tabellen som kan inneholde duplikater. Dette legger alle feltene til den nedre ruten. Lagre og kjøre spørringen.

Hint

  • Alltid sikkerhetskopiere databasen før du sletter poster.
  • Det er en risiko for utilsiktet tap av data når du sletter poster.