Hvordan fjerne ekstra mellomrom i Access-rapporter

Fjern ekstra mellomrom fra Access-rapporter med CanShrink eiendom. Denne egenskapen sikrer utenforliggende områder er eliminert før utskrift. Åpne denne egenskapen ved å se rapporten i utformingsvisning. Mens i utformingsvisning, sørg for at gjenstander er i riktige posisjoner i rapporten. Om nødvendig, flytt rapporten objekter nærmere hvis for mye plass vises mellom kolonner eller rader. Når du har gjort denne endringen, høyreklikker du på rapport objekt og endre CanShrink eiendommen for å fjerne ekstra mellomrom.

Bruksanvisning

1 Open Access 2010 og velg en database. Klikk på "File" og klikk "Åpne". Bla gjennom filene dine og finn databasen. Dobbeltklikk databasen. Databasen åpnes.

2 Finn din rapport om navigasjonsruten. Høyreklikk rapporten og velg "Design View." Gjennomgå orientering av rapport stedene. Hvis noen objekter er for langt fra hverandre, velger du ett eller flere objekter og tekstfeltet. Velg både ved å holde "Ctrl" -tasten. Nøye dra dem til et sted som passer bedre til rapporten. Gjennomgå endringene, klikke på "View" -knappen på "Home" -kategorien. Før du fortsetter til neste oppgave, sørg for at avstanden er riktig for hver rapport objekt.

3 Høyreklikk rapporten tekstboksen. Velg "Properties". Endre "CanShrink" eiendom til "Ja." Klikk på "Home" -kategorien og forandre ditt syn på "Datablad View." Gjennom endringene.