Hvordan Flett en liste Into Postkort i Publisher

Microsoft Publisher er et grunnleggende desktop publishing program som lar nybegynnere-nivå brukere å lage design og innhold for print og web. Programmet tilbyr et bredt spekter av maler for å sette fart på utviklingen av publikasjoner, inkludert prøver for brosjyrer, skilt, nyhetsbrev, konvolutter, menyer og postkort. Publisher tilbyr også en utskriftsfletting funksjon, slik at import av data fra regneark og andre eksterne dokumenter. Flette en liste i et postkort publisering er raskt og enkelt ved hjelp av utgiverens Utskriftsfletting Wizard.

Bruksanvisning

1 Klikk "Fil" fra menylinjen øverst i Publisher og velg "Open". Finn din Publisher postkort filen og dobbeltklikk på ikonet for å åpne den.

2 Klikk på "Text Box" ikonet i venstre verktøylinjen for å aktivere verktøyet, og klikk deretter hvor som helst på siden for å opprette en tekstboks. Endre størrelsen på boksen for å møte behovene til design og dra den til det stedet der du vil at flettingen informasjonen skal vises.

3 Start Merge Wizard Mail ved å klikke "Verktøy" i toppmenyen, velge "masseutsendelser og kataloger" og deretter klikke på "Utskriftsfletting" alternativet.

4 Finn "Opprett mottakerlisten" overskriften i venstre hånd "fletting" kolonnen. Velg knappen merket "Bruk en eksisterende liste" under denne overskriften, og klikk deretter på "Next" -knappen nederst i kolonnen.

5 Finn flettingen listefilen i pop-up vindu som følger. Publisher godtar en rekke formater, inkludert Excel regneark, Access databaser, Word-dokumenter og tekstfiler. Dobbeltklikk på ikonet for filen din etter at du finne den. Følg instruksjonene på skjermen hvis Publisher ber deg for ytterligere informasjon om plasseringen av dine data innenfor den valgte filen.

6 Gjennom listen over flette mottakere. Sorter, filter eller legge til kontakter som er nødvendig, ved hjelp av knappene under listen over mottakere. Fjern kontakter fra listen ved å fjerne merket i boksen ved siden av navnet sitt. Klikk på "OK" -knappen etter ferdigstilling listen.

7 Klikk på tekstboksen du har lagt i trinn 2 for å velge det. Legg flettedatafelt til tekstboksen ved å klikke på feltnavnene som er presentert under «Forbered publikasjonen" overskriften i venstre hånd "fletting" kolonnen. Legg mellomrom, linjeskift eller tegnsetting som er nødvendig for å oppnå ønsket formatering. Forhåndsvise hvert listeoppføring ved å klikke på "Neste" og "Forrige" knappene rett under "Preview mottaker" overskriften i "fletting" kolonnen.

8 Klikk på "Neste" -knappen nederst i kolonnen for å fullføre flettingen. Postkort publisering og flettede listedataene er nå klar for lagring og utskrift.