Hvordan Tips en stor gruppe

Noen ganger må du få en eneste melding til flere personer samtidig. Enten det er dine kunder, salgsteamet, kolleger, venner eller familie, er gruppe-e den mest effektive måten å kommunisere med en stor gruppe, og kan spare deg for tid, og kanskje til slutt penger. Hver e-postklient eller online e-posttjeneste vil tillate deg å enkelt sende en stor gruppe. Bestem mellom universal-korrespondanse innstillinger som kopi og blindkopi for å bestemme nivået på offentliggjøring blant e-postmottakere.

Bruksanvisning

1 Åpne e-postklienten på datamaskinen eller få tilgang til e-post via et web-e-posttjeneste. Skrive en ny melding ved å velge "Skriv e-post", "Compose" eller "Ny melding" -knappen, eller den som er spesifikk for e-postklient eller web e-posttjeneste du bruker.

2 Manuelt inn (eller kopier og lim) de enkelte e-postadresser for hver person du ønsker å sende e-post i "Til" -feltet. Separer hver e-postadresse ved hjelp av et komma, etterfulgt av et mellomrom. Legg e-postadresser i "CC:" eller "Carbon Cop" -feltet hvis du har begrensninger på hvor mange du kan gå inn i "Til" -feltet, eller å skille disse kontaktene som ikke er direkte nødvendig for å delta i samtalen, men bør være klar over det (dvs. sjefer eller ledere). Legg e-postadresser i "Blindkopi" eller "Blind Carbon Copy" feltet for de som du ikke ønsker å se andre mennesker som blir sendt. Eventuelt e-post til hele gruppen fra "BCC:" -feltet hvis du ønsker å beskytte identiteten til alle kontaktene.

3 Skriv meldingen i kroppen av e-post og trykk "Send".

Hint

• Du kan lage en innstilling i adresseboken for å legge til flere e-postkontakter til en gruppe, og praktisk email alle kontakter innenfor den gruppen i stedet for manuelt å legge inn (eller kopiere og lime inn) hver av sine e-postadresser når du ønsker å sende dem en e-post.