Hvordan Flett en offentlig kalender med en personlig kalender i Outlook

Det virker vanlig for folk å ha flere kalendere. Microsoft Outlook kan du sette sammen flere kalendere i en enkelt fil. Dette kan hjelpe deg kombinere tidsplanen med at av en kollega, venn, ektefelle eller organisasjon. Flettingen funksjonen i Outlook kan du enkelt innlemme flere forpliktelser i din daglige planleggeren. Du må ha tilgang til en offentlig kalender i Outlook PST dataformat før du kan flette det inn i dine private ressurser kalender.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook 2010 ved å klikke på "Start" på verktøylinjen Windows. Deretter skriver du "Outlook" i søkefeltet og trykk "Enter".

2 Klikk "Fil" fra Outlook-menyen og klikk "Åpne" fra Fil-menyen. Sjekk "Read Only" boksen og velg deretter "Importer fra et annet program eller fil" fra listen. Klikk på "Neste" -knappen.

3 Velg "Outlook datafil", og trykk deretter på "Next" -knappen.

4 Klikk "Bla gjennom ..." og finne PST-filen for kalenderen du ønsker å fusjonere med din private kalender. Dobbeltklikk filnavnet.

5 Velg om du ønsker å erstatte, tillate eller forkaste doble oppføringer på import. For å forstå hva hvert alternativ betyr, se avsnittet med denne artikkelen Tips.

6 Skriv inn et passord for sikkerhetskopier. Du må skrive det to ganger, og klikk "OK" etter hver oppføring.

7 Velg "datafil for Outlook" for å importere alle elementene i kalenderen, deretter "Finish". Den nye kalenderen vil bli importert og slått sammen med den eksisterende.

Hint

• Skifte vil bety at i tilfelle av en tidsplan konflikt, vil din private kalender endres for å gi prioritet til publikum. Tillate duplikater vil tillate konflikter å eksistere uløst. Ikke importerer konflikter vil forkaste motstridende elementet i offentlig kilde, for eksempel ikke slik at en organisasjons begivenhet å komme i konflikt med et planlagt møte.