Hvordan flytte data fra Excel til Word

For å flytte Excel-data fra sin Excel-regneark i et Word-dokument, trenger du bare å kopiere og lime. Mens lime den, men Word tilbyr flere muligheter for hvordan du vil de innlimte dataene vises og arbeid. Du kan holde dataenes opprinnelige format, konvertere den til et nytt Word-tabell, lime som et bilde eller lime inn bare tall, uformatert. Du kan også velge om du vil koble dataene til kilden regneark; hvis du holder den sammen, så noen endringer i regnearket vil også endre dataene som limes inn i Word-dokumentet.

Bruksanvisning

Kopiere og lime inn

1 Åpne Excel-regnearket som inneholder dataene du vil flytte, og åpne Word-dokumentet der du vil sette inn dataene.

2 Velg dataene du vil flytte ved å klikke og dra markøren til all data er uthevet.

3 Kopier de valgte dataene ved å trykke på samme tid, "Ctrl" og "C" tastene på tastaturet.

4 Bytt til det åpne Word-dokumentet, og klikk der du vil sette inn dataene.

5 Trykk "Ctrl" og "V" på tastaturet for å lime inn de kopierte dataene inn i Word-dokumentet.

6 Klikk på knappen Alternativer for innliming, som vises under nedre høyre hjørne av dataene som limes inn; det viser en utklippstavle og ordet "(Ctrl)." Når du klikker på den, utvider det og viser din lime alternativer - de forskjellige formatene du kan bruke for å vise dataene som limes inn.

7 Velg en lime alternativ fra Lim Options-menyen. Hvert alternativ viser bare en liten grafikk; hover markøren over en mulighet til å se sitt navn.

Fra venstre til høyre, klikk på "Keep Source formatering" hvis du vil at dataene skal vises som den så ut i Excel; Klikk "Bruk Destinasjon Styles" hvis du ønsker å konvertere den til et Word bordet; klikk "Link og Keep Source formatering" hvis du ønsker å bruke Excel-format og beholde dataene knyttet til Excel-regnearket; klikk "Link & Bruk Destinasjon Styles" hvis du ønsker å lage en Word tabell som er knyttet til Excel-regnearket; klikk "Picture" hvis du ønsker å lime inn dataene som et ikke-redigerbart bildefil; eller klikk "Keep Text Only" hvis du ønsker å lime inn bare tall, uten noen spesiell formatering.

Sett inn som objekt

8 Åpne Excel-regnearket som inneholder dataene du vil flytte, og åpne Word-dokumentet der du vil sette inn dataene.

9 Velg dataene du vil flytte ved å klikke og dra markøren til all data er uthevet.

10 Kopier de valgte dataene ved å trykke på samme tid, "Ctrl" og "C" tastene på tastaturet.

11 Bytt til det åpne Word-dokumentet, og klikk der du vil sette inn dataene.

12 Klikk på "Home" -fanen på båndet.

1. 3 Klikk på nedre del av "Lim inn" -ikonet, lengst til venstre av båndet. En meny faller ned; klikk "Lim inn" for å starte dialogboksen Lim inn.

14 Klikk på sirkelen ved "Lim", på venstre side av dialogboksen, hvis du ønsker å lime inn data uten å knytte det til Excel-regnearket; eller klikk på sirkelen med "Lim inn link" hvis du ønsker å sette inn data og holde det knyttet til regnearket.

15 Klikk "Microsoft Office Excel-regneark Object" i feltet merket "som" for å sette inn data som en tabell, som det dukket opp i Excel; klikk "uformatert tekst" hvis du ønsker å lime inn bare tall, uten formatering; eller klikk "Picture (Enhanced Metafile)" hvis du vil lime inn dataene som et ikke-redigerbart bilde.

16 Klikk "OK" nederst i dialogboksen Lim inn.