Hvordan flytte en fil fra Google Docs til Microsoft Office

Google Docs er en online etablering og samarbeid dokument verktøy som lar deg opprette og samarbeide om tekstdokumenter, presentasjoner, diagrammer og tegninger, regneark og elektroniske skjemaer. Programmet lar deg lage og importere offline dokumenter, arbeide med dem i Google Dokumenter, og deretter eksportere dem tilbake til datamaskinen. Du kan eksportere dokumenter fra Google Docs for bruk i Microsoft Word enten som Word-innfødte doc-filer eller som RTF (Rich Text Format).

Bruksanvisning

1 Åpne en nettleser og gå til Google Docs nettside. Logg deg på Google-kontoen med ditt brukernavn og passord hvis du ikke allerede er logget inn.

2 Klikk på et dokument i dokumentlisten for å åpne den. Klikk på "File", "Last ned som" og velg enten "RTF" eller "Ordet". Klikk "Lagre" eller "OK", avhengig av nettleseren din, for å lagre dokumentet som en DOC format Word-dokument på datamaskinen din.

3 Trykk og hold "Ctrl" -tasten og klikk flere dokumenter fra dokumentlisten. Klikk på "Handlinger", "Last ned", velg "Microsoft Word" eller "Rich Text (RTF)" fra drop-down menyen og klikk "Last ned". Google Docs skaper en ZIP-fil av dokumentene og automatisk laster ned filen til datamaskinen.

4 Dobbeltklikk på den nedlastede dokumentet for å automatisk åpne Microsoft Word, forutsatt at den er installert på datamaskinen. Klikk på "Aktiver redigering" i advarselen linjen øverst på skjermen for å redigere dokumentet i Word.

Hint

• Klikk i boksen ved siden av "Handlinger" på Dokumentliste-skjermen, og klikk deretter på "Handlinger", "Last ned" og "Alle artikler" for å laste ned alle dokumentene dine.