Hvordan forbedre utskriftsoppløsning på Excel-diagrammer

En verdifull Microsoft Excel-diagram kan gjøre alt klarere i et forretningsmøte. Så når du trenger å skrive ut en til å inkludere i en rapport eller skriftlig presentasjon, må du sørge for at oppløsningen er høy kvalitet. Hvis du skriver ut filen i Excel på en vanlig skriver, kan du ikke oppnå de beste resultatene. Bruk Adobe Acrobat (som vanligvis integreres i Microsoft Excel-programmet automatisk når du installerer den) eller Adobe Photoshop for å gi listene en bedre utskriftsoppløsning.

Bruksanvisning

File Prep

1 Fullfør utarbeide Microsoft Excel-diagram som du vanligvis ville.

2 Utvide størrelsen på diagrammet om nødvendig ved å ta tak i et hjørne av bildet med musen og dra den utover.

3 Plasser figuren på siden nøyaktig slik du vil den skal se ut når det skrives ut. Bekreft at diagrammet er plassert på innsiden av den utskrivbare siden ved å velge "Print Preview" fra menyen.

Acrobat Method

4 Gå til fanen Acrobat i Excel. Velg "Innstillinger" og deretter "Avanserte innstillinger" for å sjekke oppløsningen. Hvis du bruker Adobes online PDF-verktøy, kalt "CreatePDF," gå til "Angi alternativer" og deretter "Dokumentalternativer" i henhold til dine preferanser. Velg "Skriv ut" som ønsket profil. Klikk på "Rediger innstillinger" og deretter "Edit" enda en gang for å gjøre endringer i resolusjonen.

5 Sørg for at oppløsningen er satt til minst 300 dpi (600 hvis du vil ha en høy kvalitet print).

6 Konvertere filen til PDF. Skriv ut Excel-diagram fra PDF-fil for å få en høy oppløsning print.

Photoshop Method

7 Installer en Postscript-skriverdriveren til datamaskinen (se direkte link i Resources).

8 Gå til "Print" på Excel-menyen og finne postscript-skriver, som trolig vil bli kalt "General Postscript" eller lignende.

9 Klikk på "Egenskaper" til høyre for navnet på skriveren i dialogboksen "Advanced". Bla ned til "Dokument Options" og klikk på plusstegnet ved siden av "Postscript-alternativer." Under "Postscript Output Option" endre valget til "Encapsulated Postscript (EPS)."

10 Trykk "OK" for å gå tilbake til hovedutskriftsdialogboksen og velg "Skriv ut". Lagre filen i et navn som du vil huske med utvidelsen "Eps" på slutten. (For å finne filen du kan ha å gjøre et søk på datamaskinen filer og mapper.)

11 Åpne EPS-filen i Adobe Photoshop. Du vil bli bedt om å angi ønsket oppløsning før filen åpnes. Sett den til minimum 300 dpi og deretter åpne filen.

12 Lagre filen som enten en PDF eller TIF-filen i CMYK format (gå til "Image" og deretter "Mode", og velg "CMYK Color" på Photoshop-menyen). Skriv ut Excel-diagram fra Photoshop eller et annet bilderedigeringsprogram.

Hint

• Prøv å endre din standard skriveregenskapene som et annet alternativ. Mange blekkskrivere og laserskrivere har en "Best Print", "Maksimal oppløsning" eller lignende alternativ som kan tillate deg å få en bedre utskriftskvalitet.