Hvordan forhåndsvise og fjerne Office 2007 Vedlegg

Du kan støte på når du trenger å forhåndsvise et vedlegg før du åpner den, og slette vedlegget hvis du finner ut at du ikke ønsker å lagre den i Outlook PST-fil. Outlook 2007 har innebygde funksjoner som lar deg forhåndsvise et vedlegg og fjerne vedlegg i noen få enkle trinn. Denne funksjonen fungerer ikke på filer som kan bli blokkert som potensielt farlig, for eksempel .exe, bat eller VBS-filer, men det fungerer på dokumenter.

Bruksanvisning

Hvordan å Preview Tilbehør

1 Start Microsoft Outlook 2007. Hvis det er nødvendig, klikker du på "Send / Motta" for å hente posten.

2 Single-klikk på meldingen med vedlegget for å vise det i forhåndsvisningsruten. Dobbeltklikk på meldingen for å åpne meldingen i leseruten. Vedlegget vises under "Til" linjen i en av visningene.

3 Velg vedlegget på meldingen. Visningen i vinduet vil endre, og du vil se en melding som sier "Du skal bare forhåndsvise filer fra en pålitelig kilde."

4 Klikk på "Preview fil" knappen for å starte en forhåndsvisning av vedlegg. En forhåndsvisning av vedlegg vises i vinduet hvis du har programvare forbundet med det vedlegg.

Slette et vedlegg

5 Start Microsoft Outlook 2007. Hvis det er nødvendig, klikker du på "Send / Motta" for å hente posten.

6 Single-klikk på meldingen med vedlegget for å vise det i forhåndsvisningsruten. Dobbeltklikk på meldingen for å åpne meldingen. Vedlegget vises under "Til" linjen i en av visningene.

7 Velg vedlegget på meldingen. Visningen i vinduet vil endre, og du vil se en melding som sier "Du skal bare forhåndsvise filer fra en pålitelig kilde."

8 Velg svart "X" merket "Fjern Attachment", på båndet linjen for å slette vedlegget. Du kan også høyreklikke på vedlegget og velg "Fjern Attachment" fra listen. Klikk "Fjern Attachment" igjen, når du blir bedt.