Hvordan fylle ut et Adobe dokument

Adobe PDF-filer er dokumenter som kan sees av hvem som helst som har en gratis leser verktøy som Adobe Reader. PDF står for Portable Document File. Disse filene er nyttig for å lage og fylle ut skjemaer, for eksempel et program. Skjemaet er vanligvis laget i Adobe Acrobat, og du kan bruke det samme programmet til å fylle i dokumentet. Du kan lagre skjemaet for senere sende skjemaet til en database på Internett eller skrive den ut. Du kan være i stand til å også fylle ut et skjema ved hjelp av Adobe Reader, avhengig av innstillingene i dokumentet.

Bruksanvisning

1 Åpne PDF-skjemaet du ønsker å fylle i Adobe Acrobat på maskinen din.

2 Velg enten "Hand" -verktøyet eller "Select" -verktøyet. Hvis PDF-skjemaet er interaktivt, slik at du kan fylle ut skjemafelt, vil pekeren endres når du ruller over et felt. Det vil bli en pekende finger når du ruller over en knapp, boksen eller liste; en pil vises når du kan velge et element i en liste; og I-bjelke ikon vises når du kan begynne å skrive i et felt.

3 Hvis du trenger å, klikk på "Marker Fields" knappen på dokumentlinjen. Dette vil gjøre alle skjemafelt har en bakgrunnsfarge slik at de er lette å identifisere.

4 Klikk i skjemafeltet du vil fylle ut først. Dersom I-bjelke ikonet vises, begynner å skrive.

5 Trykk på "Tab" for å gå videre til neste skjemafelt. Trykk "Shift + Tab" for å gå til den forrige.

6 Hvis du har muligheten til å sende inn skjemaet, klikk på "Send skjema" -knappen. Dette vil sende skjemaet over til en database når du er ferdig med skjemaet. Ellers går du til "Fil" -menyen og velg "Lagre som" for å lagre skjemaet med utfylte svar. Gå til "Fil" og "Skriv ut" for å skrive ut skjemaet.

Hint

• Hvis skjemaet ikke er interaktiv, vil pekeren ikke endres. Du kan imidlertid skrive ut skjemaet og fylle det ut for hånd. Du kan også bruke "Typewriter" verktøyet i Adobe Acrobat for å skrive over de blanke feltene. Gå til "Verktøy" og velg "Typewriter".
• Hvis du har Adobe Reader, og du ønsker å fylle ut skjemaet, åpne dokumentet. Sjekk for å se hvilke evner form skaperen aktivert for Reader-brukere. For å gjøre dette, se etter "Dokument Extensions" panel. Gå til "View" -menyen. Velg "Navigasjonspaneler". Velg "Dokument Extensions." Åpne panelet for å se hva du kan gjøre med skjemaet, for eksempel lagre skjemadata eller ved hjelp av "Typewriter" verktøyet. Ellers kan du skrive ut skjemaet for å fylle det ut for hånd.