Hvordan Gi kalendertilgang i Outlook

Dele Outlook-kalenderen med andre på laget ditt, kan assistenten eller sjefen din gjør det enklere for alle å holde oversikt over planer og avtaler. Hvis du bruker Microsoft Outlook på Microsoft Exchange Server, kan du gi tilgang til Outlook-kalenderen til andre på Exchange Server. Hvilken metode du bruker for å gi noen tilgang vil avhenge av hvilken versjon av Outlook du bruker.

Bruksanvisning

Gi kalendertilgang i Outlook 2003

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Del Min kalender" i navigasjonsruten til venstre side av vinduet.

2 Klikk på "Legg til". Den "Legg til brukere" dialogboksen åpnes.

3 Skriv inn navnet på personen du ønsker å gi kalender tilgang inn i "Type Navn eller velg fra listen" boksen. Du kan også velge navn fra listen i den viktigste delen av dialogboksen.

4 Klikk på "Legg til" knappen og deretter "OK". Den "Kalender Properties" dialogboksen åpnes.

5 Velg et tillatelsesnivå i "Tillatelser" -listen. En "Anmelder" kan bare vise kalenderelementer. En "Editor" kan også legge til eller endre kalenderoppføringer. Klikk "OK" for å lagre endringene.

Gi kalendertilgang i Outlook 2007

6 Åpne Microsoft Outlook og gå til kalenderen. Høyreklikk på kalenderen du vil dele i navigasjonsruten under "Mine kalendere". Velg "Endre delingstillatelser." Den "Kalender Properties" dialogboksen åpnes.

7 Klikk på "Legg til" knappen. Den "Legg til brukere" dialogboksen åpnes.

8 Søk etter navnet på den personen du ønsker å gi kalenderen tilgang ved å skrive hele eller deler av personens navn i "Søk" boksen, eller bla gjennom listen i hoveddelen av dialogen.

9 Klikk på "Legg til" knappen og deretter "OK". Den "Kalender Properties" dialogboksen åpnes.

10 Velg et tillatelsesnivå i "Tillatelser" -listen. En "Anmelder" kan bare vise kalenderelementer. En "Editor" kan også legge til eller endre kalenderoppføringer. Klikk "OK" for å lagre endringene.