Hvordan gjennomføre en effektiv Point Strøm Presentasjon

Å gi en PowerPoint-presentasjon er en vanlig metode for å formidle informasjon til et publikum på en enkel og lett å forstå måte. Imidlertid er offentlige taler en felles frykt blant mange mennesker. Feil som kan oppstå under en PowerPoint-presentasjon som et resultat av at frykt kan mest effektivt bekjempes med tilstrekkelig planlegging. Formulere presentasjonen er en relativt enkel prosedyre som vil bidra til å maksimere effekten av all den informasjonen du ønsker å formidle og minimere feil.

Bruksanvisning

1 Vurdere hvem publikum er, og hva hovedbudskapet vil bli. Skriv eller skriv din presentasjon oppgaven uttalelse sted fremtredende for å hjelpe deg å holde øye på den mens du setter presentasjonen sammen.

2 Samle bilder som skal brukes til å støtte dine lysbilder og bidra effektivt formidle hovedbudskapet. Disse bildene bør ikke være i sentrum av oppmerksomheten, men bare forsterke bulletpoints og informasjon innenfor lysbildene. Audio / videoklippene er et alternativ også, men er ikke anbefalt på grunn av deres tendens til funksjonsfeil midt i presentasjoner. Kontroller at tekst og kunnskap om emnet er slik at den kan bære presentasjonen bør du støter på noen problemer med å få ekstra-medieelementer til å fungere.

3 Gjør dine PowerPoint-lysbilder. Sørg for at du bruker enkel, lett å forstå teksten i en stor skrift og kontrasterende farger som lett kan leses på avstand. Dine ord skal hjelpe formidle hovedbudskapet utarbeidet i trinn 1, og bør være merkbar selv for folk som er på baksiden av rommet.

4 Gå gjennom presentasjonen flere ganger etter at du har fullført dine PowerPoint-lysbilder, øvde det høyt. Når du er ferdig, bør du vite hva innholdet er på hvert lysbilde i presentasjonen og være i stand til å forutse hva som kommer etterpå.

5 Gå til stedet der du vil gjøre presentasjonen på forhånd hvis det er mulig og sjekke A / V tilkoblinger. Dette er for å sikre at video og lyd utstyr arbeid på forhånd. Kontrollere alt dette på forhånd vil bidra til å sette nervene på brukervennlighet, og lette noen spenning som kan komme sammen med å være kjent med den plassen som du vil presentere i.

6 Last opp din presentasjon og gå gjennom presentasjonen som det ble øvd, improvisere hvis og når det er nødvendig. Oppretthold øyekontakt med publikum og et lydsignal slik at selv den personen bak i rommet vil komme bort fra presentasjonen mer informert.