Hvordan gjør Autoresponders arbeid?

Introduksjon

Autoresponders er stadig årvåken Web programvare muliggjør enkeltpersoner og næringsliv til å reagere på e-post og spørsmål uten behov for menneskelig inngripen. I motsetning til de fleste e-postadresser, er autoresponders knyttet til datamaskiner som stille spretter tilbake pre-laget meldinger. Disse meldingene kan variere fra en ferie varsel til et automatisk svar som ber om programvarestøtte. Felles autosvar e-postkontoer inkluderer "info", "støtte" eller "salg".

Opprette Autoresponders

Det er mange måter å lage en autosvar, alt fra enkle til komplekse, inkludert uforståelige Unix kommandoer som brukes først og fremst av en web-vert operatør. De fleste autoresponders kan opprettes enten via web vertens programvare (for eksempel verts kontrollpanel) eller gjennom spesialiserte autosvar tjenester, for eksempel AWeber eller GetResponse, rettet mot kommersielle brukere. En enkel autosvar kan også bli laget med reglene som er tilgjengelig i din personlige e-postprogrammet.

Enkelt Eksempel

Hvordan autosvar arbeid er vist med et enkelt eksempel. Tenk deg at du skal på ferie og ønsker ikke hundrevis av meldinger hoper seg opp i innboksen din mens du er borte fra datamaskinen. Som stopper avis eller postlevering, kan du også forhindre en epost skred ved å ansette en ferie autosvar.

Lag en regel som angir å sjekke alt i kommende e-post for din e-verk. Deretter velger du "svare på meldingen" som skal gjøres når e-poster med "Til:" adressert til kontoen din. Selv om hver e-postprogram kan variere, vil du være i stand til å lage et svar, for eksempel "jeg skal være borte i neste uke. Hvis du har et presserende spørsmål, ta kontakt med min assistent ved [email protected] ". Når du kommer tilbake, bare deaktivere ferie autosvar, og du vil motta all e-post som vanlig.

Nettstedet Autoresponders

Et steg opp fra enkel ferie autosvar er e omdirigere vanlig i elektronisk handel. Hvis du klikker på en "kontakt" knappen for å spørre om en vare for salg, eller ønsker å lære mer om et produkt, vil du sannsynligvis oppleve disse autoresponders. For en liten bedrift, denne typen autosvar tjener to formål: For det første slike grunnleggende funksjonene er allment tilgjengelig via Web-vertene, eliminere kostnadene for en spesialisert automatisk tjeneste, og for det andre gir kundene en lett-å-huske kontaktpunkt. En e-post til [email protected] er lettere å huske enn en convoluted adresse for hvem håndterer produktspørringer. I likhet med tidligere ferie eksempel nettstedet autoresponders arbeid ved å omdirigere en innkommende e-postadresse ([email protected]) til en annen adresse ([email protected], kanskje) som deretter returnerer et automatisk svar takke kunden for deres interesse.

Extreme Bilen reagerer

Selv om personlige eller mindre skala autoresponders passer enkeltpersoner eller små bedrifter, bedrifter med millioner av kunder som får mange e-poster som krever umiddelbare svar er behov for en mer robust alternativ. I slike tilfeller, kommersielle autosvar tjenester som belaster en månedlig avgift, gir større fleksibilitet i både sin kapasitet til å håndtere store mengder e-post, samt en hvilke alternativer som er tilgjengelige. Slike autoresponders kan ta salgs henvendelser, utvikle en mailingliste og sender jevnlig påminnelse merknader basert på produkt interesse.