Hvordan gjør du en regneark?

Designe et regneark kan du holde oversikt over alle typer talldata, fra lagernummer til resultatregnskap. Selv om regneark kan være svært nyttige verktøy for analyse, dataene de gir er bare så god som design du oppretter. Ta deg tid til å skissere regnearket på forhånd kan gjøre data du skriver inn så mye mer verdifull.

Bruksanvisning

1 Lag en liste over de feltene du vil inkludere i regnearket. Tenk om hvilken type data du ønsker å inkludere i analysen. Dette kan inkludere prisinformasjon, inventar tall og andre numeriske data.

2 Skissere hvordan du vil at dataene skal kledd i regnearket. Den typiske regneark bruker en egen linje for hver post, med feltene for hver post lagt ut i kolonnene.

3 Lag en liste over de beregnede kolonnene du vil ha med i regnearket. For eksempel, hvis regnearket inneholder en kolonne liste prisen på hver solgte enhet og antall solgte enheter, kan du opprette en beregnet kolonne som multipliserer enheter solgt av prisen på boligen.

4 Skriv inn et beskrivende navn for hver kolonne øverst i regnearket. Du kan lage søylene så bred som du ønsker, så vær så beskrivende som du trenger å være. For å utvide kolonnen, bare plassere markøren i et av hjørnene og dra den til side.

5 Skriv inn første posten på den første linjen etter kolonneoverskriftene. Skriv inn informasjonen for hver kolonne i regnearket.

6 Lag din beregnet kolonne ved hjelp av aritmetiske symboler. Bruk

"nøkkel" for multiplikasjon, den "/ nøkkel" for divisjon, "+ tegnet" for tillegg og "- nøkkel" for subtraksjon. For eksempel, hvis prisen per enhet er i celle D2 og antall enheter er i celle E2, skriver du inn "= D2 E2" som formel.

7 Marker formelen du nettopp opprettet, trykk på "Ctrl" -tasten og trykk på "C" tasten for å kopiere formelen til utklippstavlen. Marker cellene hvor du vil kopiere formelen, hold "Ctrl" tasten nede og trykk på "V" -tasten for å lime inn formelen til tilgrensende celler.

8 Fortsett å skrive inn informasjon fra påfølgende rader før du har fullført regnearket. Lagre regnearket til harddisken når du er ferdig.