Hvordan gjøre en Access 2007 slettespørring

Access 2007 er en database program som er en del av Microsoft Office 2007. Et slettespørring er en handling tilgjengelig i Access som tillater brukere å slette hele poster fra en database. Gjør en slettespørring i Access 2007 er en enkel oppgave som kan gjennomføres i løpet av få minutter.

Bruksanvisning

1 Backup databasen du jobber med. Å ta sikkerhetskopi av filen, velger du Office-ikonet øverst til venstre av Access enke. Pick "administrere databasen" under "Manage" -kategorien. Velg "Backup" fra listen som vises. En "Lagre" vises. Lagre databasen som en sikkerhetskopi. Klikk på "Lagre".

2 Aktiver spørringen handling. Microsoft Access 2007 har en automatisk innstilling som blokkerer spørringer. For å aktivere slettespørringen, plukke "Alternativer" -kategorien på verktøylinjen. "Microsoft Office Security Options" -vinduet vises deretter. Klikk "Aktiver" i søket delen. Velg "OK" for å fortsette.

3 Velg "Create" fra verktøylinjen. I "Annet" delen pick "Query". Dette åpner Query Design vinduet.

4 Klikk på "Slett" i "Søketype" gruppe under fanen Design.

5 Klikk "Vis tabell" i kategorien Utforming av Query Design vinduet. Velg poster eller elementene du vil slette. Klikk "Legg til" og velg "Close".

6 Plukk "Run" alternativet. Tilgang deretter spør om du vil slette posten. Velg "Ja" for å slette.

Hint

• Når slettespørringen er ferdig, blir posten eller elementet du slettet permanent fjernet.