Hvordan gjøre et nyhetsbrev

Et nyhetsbrev var opprinnelig en trykt, jevnlig publiserte dokumentet sendes til en bestemt liste over abonnenter eller abonnenter, skrevet på et bestemt emne eller område av interesse. Med veksten av Internett, har nyhetsbrev gått på nett. Du kan sende digitale nyhetsbrev via e-post til en tegnings liste over medlemmer. Du kan administrere nyhetsbrev on-line på en rekke måter, avhengig av dine behov.

bruksanvisning

Sette opp et nyhetsbrev mailingliste

1 Finn folk som ønsker å lese nyhetsbrevet. Du kan bygge opp epostlisten på aktuelle hendelser. Spør folk til å signere en bærbar PC eller stykke papir med sine e-postadresser, og deretter begynne å kompilere e-postadresser i en fil på datamaskinen.

2 Finn folk på nettet ved å gå til emnespesifikke fora og starte et emne om nyhetsbrevet. Oppfordre nye abonnenter og be om e-postadresser. Legg disse e-postadressene til filen på datamaskinen.

3 Bruk online-postliste ledere til å administrere din e-databasen. Det er mange epostliste nettsteder som vil gi en registreringsside for leserne og generell nyhetsbrev management for deg. Dette skaper automatisk en database med e-postadresser, og disse nettstedene vil tillate deg å sende nyhetsbrevet fra innenfor nettstedet.

Skrive Nyhetsbrev

4 Bestem deg for nyhetsbrevet lengde og tema. Ingen to nyhetsbrev er identiske og så du har mye frihet som din egen redaktør.

5 Skriv og legge ut nyhetsbrevet i din foretrukne tekstbehandling eller publisering programvare på datamaskinen, adressere foreslått tema for hver utgave, og at oppsettet er klart og attraktiv.

6 Bevis lese nyhetsbrevet. Det er viktig at du skriver til en høy og jevn standard. Leserne vil være mer tilbøyelig til å lese nyhetsbrevet hvis den er godt skrevet og fri for stavefeil og grammatiske feil.

Sende et nyhetsbrev via e-post

7 Åpne opp din e-postprogrammet eller nettside.

8 Klikk "Skriv ny melding" eller lignende, for å skape en ny e-post.

9 Skriv eller lim nyhetsbrevet til fagområdet e-posten din.

10 Skriv inn navnet på nyhetsbrevet og volum eller utstedelsesnummeret i "Emne" linje.

11 Skriv inn den første e-postadresse i "Til" -feltet.

12 Skriv påfølgende e-postadresser fra adresselisten i "CC" -feltet, skille e-postadressene med komma.

1. 3 Klikk på "Send".

Sette opp en distribusjonsliste i Microsoft Outlook

14 Skriv eller klippe ut og lime inn e-postadressene til mailinglisten inn i et tomt Notisblokk-dokument, atskilt med komma.

15 Velg alle e-postadressene og deretter kopiere ved å holde Ctrl, og deretter trykke på C.

16 Åpne Microsoft Outlook.

17 Klikk på "File" og deretter "New" og deretter "distribusjonsliste."

18 Gi navn til distribusjonslisten.

19 Klikk på "Velg Medl."

20 Høyreklikk under "Legg til distribusjonsliste", og klikk "Lim inn." Sjekk "Legg til kontakter," for å legge til denne listen i adresseboken.

21 Skrive en ny e-post.

22 Klikk på adresseboken ikonet ved siden av "Til" og velg din distribusjonsliste.

23 Opprette og sende nyhetsbrevet som du vanligvis ville.