Hvordan gjøre Lønn i Excel

Hvordan gjøre Lønn i Excel


Microsoft tilbyr en rekke maler for å strømlinjeforme vanlige oppgaver i Excel 2013. Når det gjelder lønn ledelse, pre-designede maler tilby formateringen du trenger, og lar deg legge inn lønnsdata som timelønn og arbeidstid. Integrerte formler deretter automatisk beregne bruttolønnen og med skrive ut lønn stubber for ansatte. Du må gjøre litt av forskning på din lokale og statlige skatt, men når du legge inn data i malen, gir Excel et verdifullt verktøy for å bo på toppen av lønn og produsere regelmessige regnskap.

Bruksanvisning

1 Klikk på "File" -kategorien i Excel og velg deretter "Ny".

2 Søk etter en lønn mal ved å skrive "lønn" i søkeboksen på toppen av det nye vinduet (se Ressurser).

3 Bla gjennom de tilgjengelige malene for å finne den som passer best til dine behov. Klikk på en mal for å se en forhåndsvisning skjerm med ytterligere informasjon om malen og klikk på "Create" -knappen for å laste inn en mal i Excel for redigering.

4 Rediger tittelen informasjon ved å klikke på en celle og skrive inn ditt firmanavn eller eventuelle nødvendige undertekster. Mange maler inkluderer eksempeltekst for disse elementene. Bare klikk på cellen og skriv inn dine personlige opplysninger.

5 Gjennomgå mal, fjerne unødvendige kolonner eller rader og legge til nye kategorier, som for eksempel ferie tid akkumulert eller bonusutbetalinger, må du kanskje. Fjern celler, kolonner og rader ved å markere dem og trykke på "Delete" -tasten. Legg celler, kolonner eller rader ved å høyreklikke ved siden av der du vil legge til elementet og velge "Sett inn".

6 Forskning på statlige og lokale inntektsskatt informasjon. Føderasjonen av Skatte Administratorer gir en komplett liste over slike skatter (se Ressurser). Legg disse kolonnene i regnearket hvis det er nødvendig eller redigere formler i de forhåndsdefinerte lokale skatte kolonner for å gjenspeile lokale skattesatser. I Excel, er prosent beregnes ved å multiplisere desimaltall renten med cellen som inneholder bruttolønn. Hvis, for eksempel, er brutto lønn i kolonne C og lokale skattesatser er 7,5 prosent, ville det riktige formelen være "= C1 * 0,075" i den første raden. Marker cellen og drar høyre hjørne nedover kolonnen for å kopiere formelen til hele kolonnen med de riktige radnumrene. Være sikker på at denne celle blir subtrahert fra det totale nettolønnen ved utgangen av regnearket.

7 Skriv inn alle dine ansattes navn eller identifikasjonsnummer inn i regnearket.

8 Skriv inn alle timelønn for de ansatte. Hvis de ansatte jobbe for en fast lønn, fjerne kolonner for timelønn eller arbeidstimer. Hvis de ansatte er betalt per produsert enhet, redigere overskrifter for å reflektere dette faktum. Bare inngangs enheter av produksjon i timene jobbet kolonne og per enhet lønn i timelønn kolonnen. La formelen som er.

9 Lagre arbeidet ditt på slutten av hver lønn perioden. Hvis malen genererer betale stubber, klikk på "Generer lønn stubber" for å lage og skrive ut poster for dine ansatte.

Hint

  • Federal skattesatser er allerede inkludert i de fleste maler. Prøv å plukke et regneark med disse hensynene som allerede er inkludert for å unngå ekstra arbeid.
  • Lønn informasjonen kan være sensitive. For å beskytte dine data, klikk på fanen "File" og velg "Info" for å bla gjennom alternativene til passordbeskytte arbeidsbok eller angi nettverks brukere som har tilgang til regnearket.