Hvordan gjøre Lookup på Microsoft Access

Microsoft Access oppslagsfelt gjøre dataregistrering prosessen smidigere og mer effektiv. De opprettholde dataintegritet ved hjelp av parametre og relasjoner. Tilgang lar deg koble tabeller og bruke informasjon fra en tabell for å fylle ut feltet for en annen. Den lar deg også til å begrense mengden av alternativene som er oppført i ett felt. For eksempel kan du ha en "Status" -feltet bare liste "Aktiv" eller "Inaktiv". Ved å kombinere disse to typene oppslagsfelt hjelper databasen opprettholde nøyaktighet.

Bruksanvisning

1 Åpne tabellen i "Design View" ved å høyreklikke på tittelen i navigasjonsruten og velge "Design View." Opprett et nytt felt ved å skrive inn en tittel til en ny rad i tabellen utformingsrutenettet. Klikk på drop-down boks datatype og velg "Lookup Wizard ..." for å åpne oppslagsveiviseren verktøyet.

2 Velg det første alternativet for å slå opp felt fra en annen tabell. Denne funksjonen lager en relasjon mellom tabeller og bruker feltdata fra kilden feltet for å fylle cellen i målfeltet. For eksempel, hvis du har en "Studenter" table du kan bruke elevenes navn i et felt av "Student Oppdrag" tabellen.

3 Velg kildetabellen eller spørring og velge hvilke felt du ønsker oppført i oppslagsfeltet. Vise feltet i stigende eller synkende rekkefølge, og angi kolonnebredden. Velg "Tillat flere verdier" for å la brukeren gjøre mer enn ett valg per post.

4 Velg det andre alternativet av Oppslagsveiviser til å skrive inn dine egne felt oppføringer. I stedet for bruk av informasjon fra en annen tabell, viser denne et begrenset antall feltvalgmuligheter. Hvis du vil at "Student Grade" -feltet for å kun vise A, B, C, D eller F, kan du sette disse parametrene i dette alternativet.

5 Lagre tabellen ved å trykke på lagre-ikonet øverst i høyre hjørne av skjermen. Bytt til "Datablad View" for å se gjennom endringene og teste oppslagsfeltet. Klikk på "Vis" -knappen på båndet på toppen av siden og velg "Datablad View."

Hint

• Velg "Enable Dataintegritet" å stivne forholdet mellom de to tabellene. Hvis du velger dette alternativet sikrer at postene i de to tabellene er alltid koblet.