Hvordan gjøre Videokonferanse

Videokonferanser lar enkeltpersoner og grupper fra hele verden for å få kontakt med hverandre i et møte. Ved hjelp av videokonferanser programvare og et webkamera, kan de ulike deltakerne ser hverandre som de samhandler. Dette tar webinarer og chatterom til et nytt nivå, slik at enkeltpersoner til å reagere på hverandre som om de skulle møte ansikt til ansikt. Videokonferanser kan spare bekostning av reiser til møter samtidig som det gir en måte for folk å uttrykke sine ideer visuelt så vel som muntlig.

Bruksanvisning

Sette opp en videokonferanse

1 Velg en videokonferanse program. Det finnes et bredt utvalg av tilgjengelige alternativer for videokonferanser. Du bør vurdere dine behov og ditt budsjett når du velger det beste programmet for din situasjon. I mange tilfeller blir videokonferanser brukes som et verktøy for bedriften. I dette tilfellet bør videokonferanser tjenesteleverandøren er spesialister i å arbeide med bedrifter og store grupper av mennesker. Dersom, på den annen side, er du ute etter å bruke programmet til å få kontakt med andre individer for mer uformelle interaksjoner, kan du ønsker en mindre, mindre komplisert program som vil kjøre på din hjemme-PC med minimal hardware.

2 Velg en plass for videokonferanser. Hvis du planlegger å delta på en videokonferanse fra ditt eget hjem, kan dette være så enkelt som å sette opp din konferanse på skrivebordet. For et større selskap å sette opp en videokonferanse, vil et spesielt rom må være dedikert til videokonferanser. Uansett hvor du befinner deg, kan du ta en titt på de tingene publikum vil være i stand til å se rundt og bak deg. Hvis du prøver å gjøre et profesjonelt inntrykk, må du kanskje ta ned plakatene som henger bak skrivebordet.

3 Utstyre videokonferanse plass med et kamera. I de fleste tilfeller vil du bare trenger en grunnleggende webkamera med mikrofon. Mange datamaskiner kommer nå med en passende innebygd webkamera. For et kontor utstyre en videokonferanse rom, kan webkameraet må være utstyrt fra en høyere utsiktspunkt på den andre enden av rommet for å sikre at hele gruppen er synlig på skjermen. En T1-forbindelse er også nyttig for business videokonferanser.

4 Installere noe annet nødvendig utstyr. Omfanget av maskinvaren du trenger, avhenger i stor grad på tjenesteleverandøren du bruker, og behovene til slutten av konferansen. Som et individ, kan det hende du ikke trenger noe mer enn en stabil internettforbindelse og standard PC-høyttalere. Et kontor må sannsynligvis utstyre en stor skjerm for å vise konferansen, større høyttalere og mikrofoner.

5 Sett opp en tid for videokonferanser og sende invitasjoner til deltakerne. Når den fastsatte tid kommer, koble til videokonferanser service og starte konferansen. Prosessen vil variere med dine individuelle satt opp, men dette bør være så enkelt som å slå på webkameraet og høyttalere, koble til Internett og få tilgang til videokonferanser program.

Hint

• Pass på at de andre enkeltpersoner eller bedrifter du har tenkt til konferanse med den samme programvaren, slik at du kan kommunisere problemfritt med hverandre. Noen videokonferanseprogrammer som er kompatible med et begrenset antall andre programmer; imidlertid, i de fleste tilfeller vil begge parter trenge samme leverandør.