Hvordan grafen på Microsoft Excel 2007

Viser en graf for å presentere data ved hjelp av Microsoft Office Excel kan hjelpe deg å forstå dataene bedre og raskere. Excel kan brukes til å lagre store mengder data, og ved hjelp av diagrammer er den beste måten å raskt sammenligne ulike elementer i dataene. I Excel kan du lage ulike typer grafer, for eksempel pai, kolonne eller linje grafer. Det er lettere å se data forskjeller gjennom en graf eller diagram stedet for å lese et stort bord.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Office Excel og skriv inn følgende data for å opprette en eksempeltabellen for diagrammet:

"March" i B1, "April" i C1 og "kan" i D1. Type "Rent Apt 1" i A2, "Rent Apt 2" i A3 og "Rent Apt 3" i A4.

2 Legg dataene i tabellen ved å skrive "575" i B2, "650" i C2 og "650" i D2. Skriv "525" i B3, "650" i C3 og "650" i D3. Skriv "300" i B4, "520" i C4 og "550" i D4.

3 Klikk celle A1 med musen og dra musen til D4 mens du holder museknappen for å velge tabellen. Klikk på "Sett inn" og klikk "Column" fra Charts ruten. Klikk "Gruppert Column" å legge til et kolonnediagram, eller klikk på et annet diagram for andre visninger av dataene.