Hvordan Grant Representanttilgang for kalendere i Outlook 2007

Med Microsoft Office Outlook 2007, kan du få kontakt med andre brukere i arbeidsnettverket som bruker Microsoft Exchange Server. Du kan også tildele "delegere" tilgang til bestemte brukere. Ved å gjøre en bruker en delegat, lar du dem til å akseptere eller avvise møteavtaler på dine vegne. Representanten kan også ha tilgang til kalender elementer hvis du tilordne dem tillatelser til dem.

Bruksanvisning

1 Åpne programmet Microsoft Outlook 2007 på datamaskinen, og klikk på "Verktøy" -menyen.

2 Klikk på "Options" -knappen, klikk deretter på "delegater" fanen fra "Alternativer" i dialogboksen.

3 Klikk på "Legg til" knappen og deretter inn i navnet på personen du ønsker å gi delegere tilgang.

4 Klikk på "Legg til" -knappen, og klikk deretter på "OK" -knappen. Representant Tillatelse dialogboks vil da vises på skjermen.

5 Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Kalender" -feltet, og velg hvilken type tillatelser som du ønsker å gi representanten for kalenderen. For eksempel kan du velge "Editor" alternativet for representanten å lese, opprette og endre kalenderoppføringer.

6 Merk av i boksen ved siden av "automatisk sende en melding til delegere Oppsummering Disse Tillatelser" -feltet og klikk deretter på "OK" -knappen.