Hvordan Group og Outline data i Microsoft Excel 2003

Av de mange flotte funksjoner som regneark programvare tilbyr, mange brukere er uvitende om "konsernet og Outline data" funksjonen. Denne funksjonen er flott for brukere som har lange regneark som er utsmykket med nivåer av data, men ønsker å konsolidere dataene eller omorganisere det. Ved å gruppere og skisserte de ønskede data, brukerne er selv i stand til å skjule rote med tall uten å fjerne dem fra regnearket. Tilsvarende, de er også i stand til å avdekke data og se den igjen på enkelt klikk på en knapp.

Bruksanvisning

1 Velg dataene du ønsker å gruppere og disposisjon. Den raskeste måten å velge data for denne operasjonen er ved å klikke og holde museknappen mens du drar markøren over de ønskede data og markere det; slipp museknappen når du er ferdig og dataene vil forbli markert.

2 Åpne "Group og Outline" -menyen. Bla til "Data" -fanen på kommandolinjen og velg "Group og Outline data."

3 Gruppe og skissere data. Fra undermenyen som åpnes ved å bla til og velge "Gruppe data." Dette vil gruppere dataene og skissere rader og kolonner med data som du bare gruppert. Skissen vil vises som en bar ovenfor kolonnebokstaver og rad tall de, som har et plusstegn og et minustegn på endene.

4 Skjule datagruppen. Klikk enten tegn - på plusstegnet avslører data og minustegnet skjuler data - for å skjule eller vise grupper av data.

Hint

• Denne funksjonen er stor for grupper av relevante data som du ønsker å skissere for prosjekter eller forslag, eller for store grupper av data som du ønsker å skissere og gjemme seg.
• Skjule grupper av data som du skisserer vil fjerne dem fra den trykte regneark.