Hvordan Gruppe data til Match felt i Microsoft Access

Microsoft Access gir et vell av verktøy for å tilpasse rapportene, inkludert gruppering, formatering og layout. Det gir også hjelp til å lage rapportene dine, slik at du kan begynne med en rapport veiviser eller en helt blank rapport. Alle disse verktøyene gir gruppering og sortering alternativer som du kan definere basert på tabell eller spørring data. Du kan organisere dine data, slik at lignende poster er gruppert sammen med feltene i hver kategori som passer til gruppen overskriften.

Bruksanvisning

1 Velg fanen "Create" av båndet på toppen av siden og klikk på en av rapportalternativer. For å lage en rapport i trinn-for-trinn-mote, velg "Report Wizard" -knappen og velg gruppering alternativer når du blir bedt om. Å ha mer frihet i den første utformingen av rapporten, velger du "Report Design" eller "Blank Report" og fylle rapporten med data fra en tabell eller spørring.

2 Klikk på "Design" -kategorien når du viser rapporten i oppsettvisning eller design Vis hvis du ikke bruker en veiviser rapport. Klikk på "Group & Sort" knappen for å åpne gruppe, sortering og Total verktøy nederst på siden. Trykk "Legg til en gruppe" og velge hvilke felt du vil gruppere rapporten etter.

3 Merk tekstboksen som inneholder sorterte felt fra Detail og klikk på "Ordne" fanen på båndet. Trykk på "Flytt opp" -knappen på båndet for å bevege seg at tekstboksen fra Detalj til feltet Header delen. I stedet for å liste feltet i hver post, vil det bli oppført over gruppering av poster.

4 Høyreklikk på feltet tittelen fra "Page Header" -delen og trykk "Delete". Omorganisere andre felt for å fylle i løpet av det fjernet kontroll. Klikk på "Home" -fanen på båndet, trykker du på "Vis" og velg "Rapportere" for å se den ferdige rapporten.

Hint

• Du kan gruppere rapporten med mer enn ett felt; for eksempel etter år og deretter etter måned.