Hvordan håndtere Eier Uavgjort i Quickbooks

Når en entreprenør begynner sin virksomhet, den første pengene brukes til å starte selskapet kan betraktes som en eier bidrag. Det er en egenkapitalkonto. For eksempel hvis hun begynner med $ 50.000, er eieren innskuddskontoen kreditert for $ 50.000. Hvis det $ 50 000 er avsatt i virksomheten bankkonto, er bankkontoen debiteres $ 50.000. På en balanse, er en belastning på venstre side og en kreditt er på høyre side. Bruke Quickbooks Generelle Journal Entries vil forsterke det. En belastning reflekterer "hva du har." I dette eksempelet, du fikk $ 50.000 i kontanter for å åpne din virksomhet. En kreditt reflekterer "hvor det kom fra," i dette eksemplet, det kom fra Eiers bidrag konto. Hver debet balanseres av en kreditt, og Quickbooks vil ikke tillate en ubalansert Generelt Journal oppføring.

Bruksanvisning

1 Opprett en egenkapitalkonto i Quickbooks kalt Eiers Tegner. Åpne "Konto," ligger i "List" -menyen øverst ikonlinjen. Trykk på "Ctrl" og "N" for å opprette den nye egenkapitalkontoen. Klikk "OK" når du er ferdig. Gjør et klart skille mellom lønn betalt til bedriftseieren og eierens trekker. En uavgjort er rett og slett en innbetaling til eieren av den opprinnelige investeringen i virksomheten. Som sådan, er en eiers uavgjort ikke skattepliktig lønn. Utstede en lønnsslipp og en uavgjort sjekk i stedet for å forsøke å betale begge elementene på en sjekk. En virksomhet ved hjelp av eierens trekker trolig et enkeltmannsforetak, og vil bruke en Schedule C knyttet til virksomheten eierens personlige selvangivelse.

Å gjøre dette vil holde alle trekker ut av eierens W-2 på slutten av året, selv om all lønn og lønns informasjon vil være på det hvis du har Quickbooks lønn tjenester som gir alle skatteskjemaer.

2 Lag en lønn sjekk ved hjelp av "betale ansatte" -ikonet på Quickbooks "hjem-skjermen og gjør det ut bare for lønn eller lønn for eieren. Mange bedrifter bruker eierens trekker å redusere mengden av penger eieren eller eierne betale i arbeidsgiveravgift. For eksempel, en eier å tjene $ 30 000 årlig fra næringslivet som investerte $ 100,000 i utgangspunktet har muligheten til å ta $ 15.000 i lønn og $ 15.000 i uavgjorte. Dette kan spare eieren $ 2295 i egen bedrift skatt hvert år. Han kan fortsette å gjøre det før den opprinnelige investeringen er oppbrukt, som i dette eksempelet ville være nesten 7 år. Hvis du bruker Quickbooks lønn tjenester, redusere lønn eller lønn i "Edit Employee" skjerm før du oppretter lønnsslipp.

3 Skriv en sjekk fra eierens Draw konto. Gå til "Banking" -menyen øverst til menylinjen øverst på hjemmesiden. Klikk på "Skriv Sjekker" -fanen og gjøre eieren betalingsmottaker. Enter "Eierens Draw" inn på kontoen kolonnen på sjekken detalj for å bruke det beløpet som brukes fra at egenkapitalen konto. Alle trekker vil bli behandlet som nontaxable uttak av kontanter fra virksomheten.

4 Bruk enten Quickbooks sjekk register, virksomheten kredittkort konto i Quickbooks eller smålig kontanter til å betale business-relaterte utgifter. En liten bedrift eier må unngå sammenblanding av midler. Hvis bedriften bruker eventuelle kontoer for å betale personlige utgifter, dette kalles co-mingling midler og kan føre til alle slags skatte komplikasjoner. Hvis din personlige bankkonto er lav, bruke eierens Draw konto for å skrive deg en sjekk fra virksomheten og innskudd som sjekker inn på personlige konto. Alltid betale personlige utgifter ut av din personlige konto. Når en bedrift begynner å bruke bedriftskontoer betale personlige utgifter er det fare for en omfattende revisjon. Disse beløpene bør være helt utelatt fra inntektsbeløpet arkivert på Schedule C. Hvis du registrerer deg for Quickbooks elektroniske banktjenester, vil det tillate deg å overføre midler fra virksomheten din konto til din personlige konto elektronisk.

5 Sjekk Quickbooks kontoplan på daglig basis. Overvåk Eierens Uavgjort mot eierens Bidrag regnskap regelmessig. Pass på at at det er bidrag til å dekke de trekker hvis du skriver sjekker fra trekningen konto. Skattemyndighetene vet du ikke kan trekke ut mer enn du har bidratt og vil se nærmere om bruk av trekningen kontoen blir misbrukt. I Quickbooks denne informasjonen ligger omtrent halvveis ned kontolisten i egenkapitalkontoer.