Hvordan håndtere oppgaver ved hjelp av Microsoft Outlook

Microsoft Outlook er utviklet for å gjøre det enkelt å holde oversikt over hva som skjer i livet ditt. Programmet har evnen til å håndtere oppgaver som du må utføre. Det er et flott verktøy for å bo organisert og få ting gjort. Med noen få enkle trinn, kan du organisere dagen.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook-programmet. Gå ned på venstre side av siden og klikk på "Oppgaver" -kategorien. Du kan også få til dette stedet ved å klikke på "Go" fanen på toppen verktøylinjen og velge "Oppgaver" fra rullegardinmenyen. Din blank oppgave pad vil dukke opp på høyre side av skjermen.

2 Klikk på øverst på siden til høyre der det står "Klikk her for å legge til en ny oppgave" og en boks vil automatisk komme opp på skjermen. Her er hvor du kan legge til relevant informasjon om oppgaven. Du har muligheten her til å følge utviklingen av disse oppgavene også.

3 Skriv i emnefeltet navnet på den oppgave som må være ferdig. Du kan også skrive inn en startdato og en forfallsdato for oppgaven skal være ferdig. Du kan også fylle ut status som arbeidet på oppgaven slik at du vet hvor du er i gjennomføringen prosessen. I den nederste delen kan du legge til notater som kan være verdifulle i å fullføre oppgaven.

4 Klikk på "Details" fanen når all informasjon er lagt inn i "Task" -kategorien. Her er hvor du kan registrere opplysninger om din oppgave, for eksempel datoen den ble gjennomført, hvor mange timer du jobbet på det, og hvis det er noen annen informasjon, for eksempel fakturering informasjon som er knyttet til den.

5 Gå til toppen verktøylinjen og klikk "Lagre og lukk" for å lagre oppgaven og viktig informasjon om oppgaven selv. Når du har lagret, vil den vises i en liste på høyre side av skjermen. Å se tilbake på det, bare dobbeltklikk på den for å åpne oppgaveboksen igjen. Du kan redigere informasjon på denne måten også.

Hint

• Du kan omorganisere oppgavene etter viktighet eller detaljer. Dette kan bidra til å prioritere de tingene du trenger å få gjort.