Slik eksporterer Pivot tabelldata til Excel

Microsoft Excel tilbyr et bredt spekter av funksjoner for å manipulere og analysere data. Tradisjonelle linje, bar eller kakediagrammer bare plotte poeng eller telleapparat data til å visualisere ved hjelp av en standard graf mal. Pivot tabeller er mer allsidig. Dette gir mulighet for å fokusere på ett eller flere bestemte felt av et regneark og lage en ny type regneark tabell som viser alle de andre data i forhold til disse utvalgte felt. Selv om dette er kraftig i sin egen rett, pivottabeller gir ekstra evne til å deretter eksportere enkelte felt resultatene fra tabellen inn i et nytt Excel-regneark.

Bruksanvisning

1 Last Excel pivottabell regneark.

2 Se tabellen og bestemme hvilke komponenter av pivot data du ønsker å eksportere til et nytt Excel-regneark. Pivot tabellen skiller de regnearkdata i flere kategorier, basert på tabellens formatering. Imidlertid ikke tabell viser ikke de opprinnelige dataene, bare summeringsinformasjon. Du ønsker kanskje å eksportere alle de opprinnelige regneark datarader som tilsvarer et bestemt nummer som vises på pivottabell.

3 Dobbeltklikk på den valgte numerisk resultat i pivottabellen. Et nytt regneark umiddelbart opprettet og alle de tilsvarende data fra den opprinnelige datakilden er eksportert fra pivottabellfeltet inn i det nye regnearket.

4 Klikk på pivottabellen regneark tab for å gå tilbake til pivottabell.

5 Dobbeltklikk på en annen tabell rad numeriske resultat for å opprette en ekstra, separat eksport av data til en ny Excel-regneark. Gjenta denne prosessen etter behov til alle de separate pivot data du trenger eksporteres. Excel beleilig plasserer hver eksport til en ny separat regneark for å holde datasettene uavhengig av hverandre for videre analyse.