Hvordan hente dokumenter i Word etter et systemkrasj

I Word, og i mange Microsoft Office-programmer, autogjenopprettingsfunksjonen lar deg gjenopprette dokumentene etter et strømbrudd, systemproblem eller Word krasjer. Hvis du aktiverer funksjonen, er dataene dine lagres automatisk på et bestemt intervall, avhengig av hva du angir. Hvis systemet krasjer og du har autogjenoppretting på, vil i det minste en del av det arbeidet du har gjort bli lagret.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word. Etter at programmet avsluttes unormalt, vil det enten være i stand til å åpne en fil som normalt eller dokumentgjenoppretting ruten vil vises på venstre side, som viser ulike versjoner av dokumentet.

2 Hvis du ser Document Recovery-ruten klikker du på pilen i tilgjengelige filer lister. Dette vil vise versjoner av filen du kan velge fra. For hver av filene kan du åpne, lagre eller slette det.

3 Klikk "Open". Dette vil vise det gjenopprettede versjonen. Du kan fortsette å arbeide på filen etter behov.

4 Klikk "Lagre som" hvis du ønsker å lagre det på nytt.

5 Klikk på "Slett" hvis du ønsker å slette den gjen versjon av filen.

Hint

• For å aktivere funksjonen, klikker du på "Microsoft Office-knappen" i Word. Klikk på "Alternativer for Word". På "Lagre" -kategorien, velg "Lagre autogjenopprettings Informasjon hvert X minutt." Under "Minutes", velg hvor ofte du vil at dataene skal lagres. Hvis systemet krasjer, vil den gjenopprettede filen inneholder data som den sist ble lagret.
• Du kan også angi hvor på datamaskinen Word vil automatisk lagre versjoner av filene dine.
• En annen måte å unngå å miste arbeidet ditt er å redde sikkerhetskopier av dokumentene dine. I Word, klikker du på "Microsoft Office-knappen". Under "Alternativer for Word" klikk "Avansert". Klikk på "Lagre". Velg "alltid sikkerhetskopi." Deretter, når du trenger å åpne en sikkerhetskopi i Word, finn mappen der sikkerhetskopien er lagret (som alltid er det samme mappe som originalfilen). Det vil være under navnet "Sikkerhetskopi av dokumentet name.wbk."