Hvordan holde Access 2007 på én side

Når du arbeider med grupper av data ved hjelp av Microsoft Office Access 2007-program, kan du ha tider når data blir atskilt med sider. Når du skriver ut dine data, så er det best å sørge for at alt vises på én side. Ved å bruke konsernet og sorteringsfunksjon i Access 2007 kan du velge å tvinge alle data som tilhører en gruppe som skal vises på en enkelt side. Denne funksjonen kondenserer dataene ned til en liten størrelse font og minimerer antall sideskift i en gruppe.

Bruksanvisning

1 Åpne filen Microsoft Access 2007 som inneholder dataene du ønsker å holde gruppert på én side.

2 Høyreklikk på den øverste navigasjonsruten, og velg deretter "Design View" alternativet.

3 Bruk musen til å velge den gruppen du ønsker å holde sammen i databasen.

4 Klikk på "Design" -kategorien fra toppen av programmet, og velg deretter "konsernet og Sort" fra "Gruppering og Totals" gruppe.

5 Klikk på pilen ved siden av "Mer" feltet i gruppe, sortering og Total dialogboksen. Velg pilen ved siden av "Ikke holde gruppen sammen på en side" -feltet.

6 Velg «Hold hele gruppen sammen på en side" -feltet. Gruppen vil da bli sortert slik at den passer på en side bare.