Hvordan holde Formatering for etiketter Når du bruker en Pre-eksisterende liste

Med Microsoft Office Word 2010 tekstbehandlingsprogrammet installert på datamaskinen, kan du lage etiketter som skal skrives ut, for eksempel adresseetiketter for konvolutter. Du kan lage etikettene ved å utføre en utskriftsfletting og velge en allerede eksisterende liste lagret på datamaskinen. For eksempel, hvis du har en liste over navn og adresser som er lagret i en Excel-fil, kan du slå sammen listen vises i etikettene. Når sammenslåingen er fullført, vil det eksisterende liste beholde samme format som ble brukt da listen ble opprettet.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word 2010-program på datamaskinen, og velger å åpne et tomt dokument.

2 Klikk på "masseutsendelser" fanen øverst i programmet og klikk på "Start utskriftsfletting" -knappen. Velg "Etiketter" og velg deretter merkenavnet på etikettene fra "label produkter" drop-down listen.

3 Velg produktnummeret for etikettene fra "Varenummer" -listen, og klikk på "OK" -knappen. Klikk på "Velg mottakere" og klikk deretter på "Bruk eksisterende liste ..." alternativet.

4 Velg pre-eksisterende liste du vil bruke for etikettene fra "Look in" drop-down listen. Klikk på "Open" og klikk "Rediger Mottakerliste" alternativet.

5 Klikk på hver mottaker du vil legge til for etikettene og klikk deretter på "OK" -knappen. Klikk på "Forhåndsvis Resultater" og du vil se at etikettene er alle i samme format.

6 Klikk på "Finish og Merge" -knappen, og klikk deretter på "Print Documents" alternativet. Klikk på "OK" -knappen to ganger, og etikettene skrives ut.