Hvordan Holde spam lover ved sending masse e-poster
Spam e-post er uønskede meldinger fra bedrifter og enkeltpersoner som er sendt ut til et stort publikum for en rekke årsaker. Spam ofte bli forvirret med masse e-poster som er sendt av legitime bedrifter å annonsere sine produkter eller salg til personer som har gitt sine e-postadresser. Et webområde eier eller business trenger å forstå hvordan å overholde spam lover når masseutsendelse av e-post for å unngå juridiske problemer.
Bruksanvisning
1 Vurdere problemet med spamming og masse e-poster fra mottakerens perspektiv. The Federal Trade Commission OnGuard program gir informasjon til forbrukerne om å beskytte seg mot e-postsvindel (se Ressurser nedenfor). En virksomhet kan følge føderale lover bedre ved å forstå bekymringene til sine kunder gjennom OnGuard.
2 Lag sannferdig og nøyaktig lagt linjer i dine masse e-poster. Selskaper som ikke overholder CAN-SPAM Act of 2003 utnytte misvisende eller villedende fag for å trekke i intetanende lesere. En god måte å nærme skape emnelinjer er å bruke en kort setning fra teksten i e-posten.
3 Tillat e-postmottakere for å få tilgang til din bedrift kontaktinformasjon. Denne informasjonen bør inneholde din postadresse, returnere e-post og telefonnummer for å sikre en åpen prosess. Spam lover på statlig og føderalt nivå krever selskaper å sende masse e-poster for å inkludere en aktuell postadresse for å holde dem ansvarlig.
4 Merk e-posten som reklame når du sender det til en stor gruppe. Dette er en bestemmelse av føderal lov for å sikre at e-postmottakere forstå innholdet i masse e-post. Mange spam e-poster ikke klarer å skille mellom vanlig tekst og reklame, noe som kan føre til mottakerne til å gjøre dårlige beslutninger eller faller for svindel.
5 Gi et alternativ for e-postmottakere å slutte å motta meldinger fra selskapet. CAN-SPAM Act of 2003, som dikterer spam e-post politi på føderalt nivå, krever en opt-out bestemmelsen med hver masse e-post. Dette alternativet oppfyller ikke bare et juridisk krav, men sikrer god kundeservice.
Hint
- Ta spamming alvor. Føderal lov tilsier at alle brudd på anti-spamming lover kan få en bot på opp til $ 11.000 per krenkelser. Ekstra avgifter kan gis for brudd på statens lover, avhengig av staten du bor i.