Hvordan holde styr på fakturanumrene Quickbooks

Quickbooks er et program som vanligvis brukes av bedrifter for å holde styr på ting som utgifter, utbetalinger og økonomi generelt. En funksjon i Quickbooks programvare gjør det lettere å holde styr på fakturanummer for et stort antall kunder på en gang. Når du går inn fakturaer inn i programmet, er hver tildelt et bestemt antall, noe som gjør det lettere å fakturere kundene, referere til faktura og holde styr på alle betalinger som er planlagt, sendt og mottatt.

Bruksanvisning

1 Åpne Quickbooks programmet og klikk på "Kundene" -menyen fra toppen av siden.

2 Velg "Opprett Fakturaer" alternativet.

3 Velg en mal for å opprette fakturaen. Rullegardinmeny for de tilgjengelige malene vises i «Opprett Fakturaer" -vinduet.

4 Klikk på rullegardinmenyen for kundene. Velg en eksisterende kunde å fakturere eller klikk "Legg til ny" og legge til en ny kunde.

5 Skriv inn relevant informasjon for fakturaen, inkludert produkter og tjenester som er kjøpt og relevant skatteinformasjon.

6 Velg riktig boks for hvordan du har tenkt å sende faktura til kunden: ". Å være e-post" "For å bli sendt" eller

7 Klikk på "Lagre". Dette lar deg lagre fakturaen i postene for å holde oversikt over antall og om fakturaen er betalt av kunden.