Hvordan iCal håndterer invitasjoner?

ICal-programmet er tilgjengelig for alle Mac-brukere, og folk som har visse Apple mobile enheter. Som standard vil iCal holde arrangementer synlig for deg og de personene som du har gitt visningsrettigheter. Du kan imidlertid også manuelt sende invitasjoner til et møte eller arrangement opprettet i iCal. Programmet vil sende invitasjoner til e-postadressene du angir, og legge til rette for RSVP prosessen.

sende invitasjoner

Andre mennesker kan bli invitert til en hendelse på iCal-kalenderen, uavhengig av om de også bruker iCal. For å invitere folk til hendelsen, dobbeltklikker på en eksisterende hendelse, og velg deretter "Rediger". Hvis en hendelse ikke allerede finnes, klikker du på "Ny hendelse." Velge "Legg til inviterte" knappen åpner verktøy som lar deg invitere gjester. For å legge til noen, skriv e-postadressen hennes - treffer "Return" i mellom hver inviterte. Når du treffer på "Send", inviterte motta sine invitasjoner.

E-post adresse

Når du sender en invitasjon fra iCal-programmet, sender den invitasjonen fra e-postadressen du har lagt din iCal-konto. Hvis du ikke allerede har et kort satt opp for deg selv i din iCal adresseboken, vil programmet i stedet bruke e-post som ble oppgitt i e-postinnstillingene. Hvis du har verken et kort i adresseboken, eller en ønsket e-post opprettet, må du lage et kort for deg selv i adresseboken.

Motta invitasjoner

Som standard vil du bare motta en annen persons iCal invitasjon i innboksen. Hvis du også bruker iCal, men du kan velge å ha programmet sende invitasjoner til iCal varselfelt samt innboksen. For å motta invitasjoner i varsler, gå til "Innstillinger" -menyen i iCal, og velg "Advanced". Når du merker av i boksen ved siden av "automatisk hente invitasjoner fra Mail" redde skjermen, kan alle innkommende iCal invitasjoner sees ved å klikke på konvolutt-ikonet på iCal-skjermen.

endringer

En endring gjort til en hendelse som gjestene har allerede blitt invitert vil generere et varsel til dagens inviterte som planlegger å delta. Hvis du trekker en invitasjon fra noen, kan hun ikke lenger RSVP til hendelsen. Fjerne en invitert er mulig ved å åpne listen over inviterte, og klikke på pilen ved siden av navnet hennes. Velg "Fjern innkalte" for å slette hennes navn fra listen.