Hvordan identifisere duplikater i Excel 2007

I et Excel-regneark med hundrevis eller tusenvis av celler, blir det vanskelig å identifisere dupliserte dataoppføringer. Excel 2007 lagt til en ny funksjon for å hjelpe deg med å identifisere like verdier i dataene. Når du velger et celle å sammenligne, kan du velge å markere duplikater ved enten å endre cellen eller tekstfarge eller plassere en ramme rundt hver enkelt. Etter å finne duplikater, kan du velge å fjerne eller slette dem for å rydde opp i regnearket.

Bruksanvisning

1 Velg et område med celler, enten ved å klikke og dra med musen over spesifikke celler eller klikke på rad eller kolonneoverskriftene.

2 Klikk på "Betinget formatering" -knappen i stil gruppen i kategorien Hjem. Pek på "Marker Cells Rules" i rullegardinmenyen som vises, og klikk deretter på "like verdier ..." fra neste drop-down menyen.

3 Velg "Kopier" fra den første rullegardin i dialogboksen skjemaet og velg deretter ett av formatering fargevalg i den andre rullegardinlisten. Klikk på "OK" -knappen for å lage Excel markere eventuelle like verdier i celleområdet du valgte.