Hvordan identifisere en CC E-post i Outlook

Tildeling mottakerne til den utgående e-postmelding i Microsoft Outlook er så enkelt som å bla gjennom kontaktlisten og dobbeltklikke navn for å sette inn i "Til" og "CC" feltene, men som ikke gir deg en hel masse informasjon om hvem du faktisk e-post. For å identifisere nøyaktig hvem det er du har satt inn i "CC" - kopier kommer - felt i meldingsboksen Outlook, gir Outlook en liten pop-up-funksjonen. Selv om dette alternativet er bare så nyttig hvis avsenderen har inkludert et virtuelt kort fil eller du har programmert kontakten med mer enn bare en e-postadresse, kan det være en måte å raskt identifisere at CC e-post.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Hvis "Ny e-post" -knappen ikke vises på venstre side av båndet, klikker du på "Mail" i nederste venstre hjørne av arbeidet skjermen for å aktivere den.

2 Klikk på "Ny e-post" for å åpne den nye e-vinduet, og klikk deretter på "CC" -knappen. Bla gjennom kontaktlisten, og klikk på en person for å legge til "CC" feltet, og klikk på "OK" -knappen.

3 Hold markøren over personens e-postadresse i "CC" -feltet. En pop-up boks vises med noen identifiserende informasjon tilgjengelig, for eksempel navn, stilling, adresse og telefonnummer.