Hvordan identifisere like elementer i Excel

Finne like elementer i Excel-regneark som en gang var en ganske vanskelig oppgave, men med utgivelsen av Excel 2007 og fortsetter med Excel 2010, finne dupliserte oppføringer er like enkelt som å klikke på en knapp. Excel kan bestemme doble oppføringer i en enkelt kolonne eller i et stort spekter av celler; Men når du sjekker inn et stort utvalg Excel vil ikke skille mellom kolonnene. Dette betyr at enhver duplikat antallet vil bli markert, selv om det samsvarer med en fra en annen kolonne. Hvis du trenger å komme rundt dette, på en tid bare bruke prosessen til en kolonne.

Bruksanvisning

1 Klikk på kolonnenavnet som du ønsker å sjekke for duplikater. Du kan også velge et område over flere kolonner ved å velge øverste venstre cellen i området og deretter holde "Shift" mens du velger nederste høyre celle.

2 Velg "Home" -fanen øverst i Excel-vinduet. Klikk på "Betinget formatering" -knappen i "Styles" området av båndet.

3 Beveg musen over "Høydepunktet Cell Rules" i drop-down menyen og velg deretter "like verdier."

4 Velg type fargen som skal brukes til å kopiere celler ved å bruke rullegardinmenyen til høyre. Standardverdien er en lys rød farge med rød tekst, men du kan raskt endre den til gul, grønn eller du kan opprette en egendefinert utseende ved å velge "Custom Format". Klikk "OK" når du er ferdig og alle de dupliserte cellene vil bli markert.

Hint

• Du kan lage slette eller redigere duplikater enklere ved å sortere kolonnen slik duplikatene er på toppen. Velg "Sort og Filter" og deretter "Custom Sort" mens du har dataområdet markert og etter at du har markert duplikater. Velg "Cell Color" eller "Font Color" fra "Sort På" drop-down boksen og klikk "OK." Alle de markerte cellene vil bli flyttet til toppen av regnearket.