Hvordan importere data fra en PDF-fil

PDF-filer kan brukes til å samle data gjennom en nettside eller et digitalt system. Når data er samlet, kan den lagres i et regneark, hvor det kan sorteres og sammenlignet. Regnearkprogrammer ikke generelt gi en metode for å importere data direkte fra en PDF-fil, men det er mulig å konvertere PDF til en passende data filtype og deretter importere datafilen til regnearkprogram.

Bruksanvisning

Konverter PDF-fil til CSV

1 Last ned en PDF omformer som kan lagre PDF-skjemaer som CSV. Programmer med denne evnen inkluderer TotalPDFConverter, A-PDF til Excel og konvertere PDF-dokument til CSV (se Ressurser). Installer PDF konverterer til datamaskinen din.

2 Start PDF konverter som du har installert. Naviger til mappen som inneholder PDF-filen som du vil importere data i navigasjonsruten i PDF Converter og klikk på mappen. Filene i mappen vises i konverteringen ruten.

3 Klikk i boksen ved hver av PDF-filer som du ønsker å konvertere til CSV, eller klikk på "Sjekk All" for å velge alle PDF-filer samtidig. Velg "CSV" som konvertitt til alternativet.

4 Velg en målmappe der du vil lagre filen på harddisken ved å klikke på mappeikonet med "mappe" eller "Output". Deretter klikker du på "Start" eller "Konverter" -knappen for å konvertere PDF til CSV.

Import Into Excel

5 Start Excel på datamaskinen. En ny arbeidsbok åpnes automatisk i Excel-vinduet.

6 Klikk på "Open" -mappen på verktøylinjen øverst i Excel-vinduet. Naviger til mappen der du lagret CSV-filen i vinduet som kommer opp.

7 Dobbeltklikk CSV-filen du opprettet i konverteren. Excel formaterer automatisk CSV i kolonner i Excel-arbeidsbok.

Import Into Quickbooks

8 Last ned Quickbooks Importer Excel og CSV Toolkit fra Quickbooks nettsted (se Ressurser). Lagre filen til mappen hvor du vil lagre verktøykasse på harddisken på datamaskinen.

9 Gå til mappen der du lagret Quickbooks Importer Excel og CSV Toolkit. Dobbeltklikk på filen og klikk "Pakk" -knappen som ser ut til å pakke ut filene for verktøysettet til datamaskinen.

10 Start Quickbooks på datamaskinen. Gå til "Fil" -menyen og velg "Open" for å åpne CSV-filen du opprettet i konverteren. Quickbooks importerer dataene fra filen og lagrer den i kolonner.

Import Into Lotus

11 Last ned Import Utility for Lotus Notes (se Ressurser). I likhet med Quickbooks Importer Excel og CSV Toolkit, gjør at Lotus Notes Import Utility deg direkte importere CSV-filer.

12 Åpne mappen der Import Utility for Lotus Notes lastet ned. Dobbeltklikk på ikonet for verktøyet og følg instruksjonene for å installere Import Utility til datamaskinen.

1. 3 Start Lotus Notes på datamaskinen. Gå til "File> Open," gå til mappen på harddisken som inneholder CSV-filen og dobbeltklikk på CSV for å importere dataene.