Hvordan importere data fra Excel 2007 til Access 2007

Hvordan importere data fra Excel 2007 til Access 2007


Hvis du har en haug av data i Microsoft Excel-regneark, kan du enkelt overføre disse dataene over til MS Access for analyse. MS Office 2007 har evnen til å overføre data fra ett program til neste uten å måtte skrive inn all informasjonen eller returpapir utskrift. Dette verktøyet vil spare timer i produktiviteten og holde analysen enkel og ren.

Bruksanvisning

1 Åpne opp Excel. Når programmet er åpent, klikker du på Windows-ikonet øverst til venstre hjørne av vinduet. Dette vil få opp en meny med alternativer.

2 Klikk på "Open" for å få opp et vindu som lar deg velge den filen du ønsker å åpne. Klikk på filen for å markere den, og klikk "Åpne".

3 Når filen åpnes på skjermen, må du kontrollere regnearket er i en liste format. Hver kolonne i regnearket må ha en etikett i den første raden, må hver kolonne skal inneholde tilsvarende opplysninger (alle datoer, for eksempel), og det må være noen mellomrom i listen din. Klikk på Windows-ikonet for å få opp rullegardinmenyen igjen og klikk på "Lagre" for å lagre filen.

4 Lukk Excel Når filen er lagret. Open Access og velge en blank database.

5 Klikk på "eksterne data" -fanen øverst på skjermen. Dette vil få opp en liste over kommandoer rett over arbeidsområdet. Klikk på "Excel" -knappen i "Import" boksen.

6 Klikk på "Browse" -knappen for å søke etter filen du lagret. Når funnet, klikker du på filen for å markere den, og klikk "OK." Dette vil ta deg tilbake til import boksen. Pass på alternativknappen ved siden av "Import kilde data i en ny tabell i den gjeldende databasen" er valgt, og klikk "OK."

7 Klikk på alternativknappen ved siden av "Vis regneark" på regneark veiviseren for import og klikk på "Neste" tre ganger.

8 Velg alternativknappen ved siden av primærnøkkelen alternativ du velger. Tilgang vil velge sin egen primærnøkkel for tabellen hvis du ikke vet hvilke data som du ønsker å fungere som nøkkel. Klikk "Next".

9 Navn bordet hva du liker. Klikk "Finish" for å importere dataene.

Hint

  • Du må kanskje manipulere dataene i Access til din smak. Kopiere og lime inn, men tar mindre tid enn å måtte skrive all informasjonen.
  • Kontroller at du har data i riktig format i Excel eller data vil ikke vises korrekt i Access.