Hvordan importere data fra MS Word til MS Excel

Hvordan importere data fra MS Word til MS Excel


Microsoft Word og Microsoft Excel er begge en del av standard Microsoft Office-pakken, og derfor fungerer bra sammen. Du kan importere data fra et Word-dokument til et Excel-regneark ved hjelp av Excel tekstimportveiviseren. Veiviseren vil gjennomgå dataene og lar deg angi hvordan du vil ha det importert. Importere data fra Word til Excel er ofte nyttig når du har en stor liste over data i Word som ville være lettere å lese og analysere ved hjelp av et regnearkformat. For å komme i gang, må du konvertere Word-dokumentet til et format som Excel kan lese, og tekstimportveiviseren vil hjelpe deg med resten.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word-dokument. Klikk på "File" fanen i Word 2010, "Microsoft Office-knappen" i Word 2007 eller "Fil" -menyen i Word 2003. Klikk "Lagre som." I "Lagre som type" menyen, velg "Ren tekst", deretter "Lagre. Dette vil spare Word-dokumentet som en tekstfil som Excel kan lese. Det vil fjerne formatering du har lagt i Word.

2 Åpne et tomt regneark i Microsoft Excel.

3 Klikk på "File" eller "Microsoft Office-knappen, og deretter" Open. "Velg" Text Files "fra filtypen listen. Velg tekstfilen du nettopp lagret, og klikk på Åpne." Excel vil automatisk starte Tekstimportveiviseren.

4 Velg den opprinnelige datatypen. Velg "skilletegn" hvis hver del av dataene i tekstfilen er atskilt med faner, mellomrom, komma eller andre tegn. Velg "Fast bredde" om hvert felt av data er den samme bredde. Klikk "Next".

5 Velg hvilke skilletegn brukes av dine data. Dette er tegnet som skiller verdier av data i tekstfilen. For eksempel, hvis dataene er atskilt med faner, velger du "Tab". Dette vil avgjøre hvordan Excel vil skille data i celler. Se hvordan teksten påvirkes i forhåndsvisningen nederst. Klikk "Next".

6 Velg kolonnen dataformatet du vil Excel å bruke for hver kolonne som vises i Data Preview. Hvis en kolonne inneholder en blanding av tall og bokstaver, vil Excel konvertere kolonnen som "General".

7 Klikk "Finish" for å importere teksten.

8 Klikk på "File" eller "Microsoft Office-knappen" og deretter "Lagre som" for å lagre Excel-filen.

Hint

  • Du kan importere data i en eksisterende Excel-regneark ved å klikke på cellen der du vil sette inn den. Deretter klikker du på "Data" -fanen. Klikk på "Hent eksterne data" og deretter "Fra tekst." Bla gjennom og velge teksten du vil importere. Tekstimportveiviseren åpnes.