Hvordan importere data til MS Office 2007 PowerPoint

PowerPoint er et robust presentasjonsverktøy som ikke bare vise pene bilder - det kan også vise viktige data i en rekke formater. På grunn av integrasjonen mellom de ulike programmene i Microsoft Office, er PowerPoint i stand til å importere data fra kilder som Excel-regneark og grafer og Word-dokumenter og skisserer. Å holde alle dine data knyttet i PowerPoint kan du konsolidere det i en fil som inneholder data, handout informasjon og presentasjon.

Bruksanvisning

1 Åpne kilden til data som du ønsker å importere til PowerPoint og deretter åpne en PowerPoint-presentasjon. Marker dataene som skal importeres med musen, trykker du "Ctrl + C" på tastaturet da.

2 Bytt til PowerPoint-presentasjonen, og trykk "Ctrl + V" for å lime inn data i PowerPoint. "Smart Paste" -funksjonen i Microsoft Office vil automatisk formatere data for PowerPoint. For eksempel, hvis du limer inn celler fra et Excel-regneark, bordet vil bli satt inn i PowerPoint.

3 Klikk på "Sett inn" -kategorien, velg deretter "Chart". Velg en type diagram som du vil vise. PowerPoint vil åpne et Excel-regneark med data formatert for diagrammet du har valgt. Lim eller skriv inn dataene du ønsker å gjøre diagrammet nøyaktig.

4 Lag et diagram i Excel ved å klikke på "Sett inn" -kategorien, og deretter velge en av de diagramtypene i "Chart" -delen. Velg dataområde som vil bli representert i diagrammet. Høyreklikk på diagrammet og velg "Kopier". Gå tilbake til PowerPoint og høyreklikk og velg "Lim inn." Excel diagram vil bli importert til PowerPoint med alle data. Klikk på utklippstavlen ikonet som vises nederst i høyre hjørne av kartet for å justere hvor mye data som importeres fra Excel. Velg å "bygge inn hele regneark" i PowerPoint for å importere alle data.

5 Kopiere tekst fra et Word-dokument, og deretter gå tilbake til PowerPoint. Klikk på "View" -fanen, velg deretter "Merknader Page." Klikk den nedre delen på siden og lime inn data fra Word. Igjen, bruk utklippstavlen ikonet nederst til høyre i teksten for å justere hvordan dataene er importert. Du kan bruke formateringen av kildedokumentet, matche formateringen av PowerPoint eller bare lime inn ren tekst uten formatering i det hele tatt.