Hvordan Inkluder en PDF-fil i PowerPoint

Inkludert Portable Document Format (PDF) materiale i din profesjonelle Microsoft PowerPoint 2007-presentasjon kan være en utfordring. Hvis du bruker "Sett inn objekt" kommandoen for å sette inn en PDF i lysbildefremvisningen, du bare legge den første siden av PDF-filen. Inkludert flere sider krever mer innsats. Linking til PDF-fil fra PowerPoint er ett alternativ, men en enklere metode er å bruke Adobe Acrobat Reader er "Snapshot Tool" til å ta bilder av PDF-sider for å inkludere i lysbildeserien.

Bruksanvisning

Sett inn objekt i PowerPoint

1 Åpne PowerPoint og en lysbildefremvisning. Klikk på "Sett inn" fanen på båndet. Klikk på "objekt" i "Text" gruppe for å vise "Sett inn objekt" i dialogboksen.

2 Klikk på "Opprett fra fil" -knappen i dialogboksen. Klikk på "Browse" -knappen og naviger til hvor PDF-filen er plassert, og velg filen.

3 Klikk "OK" for å åpne den første siden i PowerPoint.

Adobe Acrobat Snapshot Tool

4 Åpne PDF-filen i Adobe Acrobat Reader. Klikk på "Tools" i verktøylinjen. I rullegardinlisten, klikk på "Velg og zoom", og klikk deretter på "Snapshot Tool." Markøren blir en stiplet kryss når du flytter den inn på siden. Dra verktøyet fra øvre venstre hjørne til nederste høyre hjørne av en PDF-side for å ta et øyeblikksbilde (kopi) på siden. Slipp musen og en dialogboks forteller deg at siden er kopiert.

5 Åpne PowerPoint-presentasjonen. Flytt til lysbildet der du vil legge til PDF-siden og klikk på "Home" -kategorien, og deretter "Lim inn." Du kan også trykke på "Ctrl" tasten pluss bokstaven "V" for å lime inn på siden.

6 Flytt frem og tilbake mellom Adobe Acrobat og PowerPoint bruke "Snapshot" verktøyet for å ta bilder av PDF-sidene du ønsker å inkludere og lime dem inn i lysbildefremvisningen.

Hint

• En annen metode er å koble til en PDF-fil fra PowerPoint. Dette sparer plass i presentasjonen. Hvis du vil koble til en fil, klikk på "Sett inn" og deretter "Object". Klikk på "Opprett fra fil" -knappen, og klikk deretter på "Bla gjennom". Velg filen, og klikk deretter på "Link" boksen. Klikk "OK" for å gjøre PDF-filen en link til å klikke på under presentasjonen.
• Ifølge Microsoft, kan du sette all tekst fra en PDF-fil ved å åpne PDF-filen i Acrobat Reader og klikke på "Edit" og deretter "Select All" for å få teksten innholdet i filen. Gå tilbake til PowerPoint, klikk på "Home" -kategorien, og klikk deretter på "Lim inn." Teksten innholdet i PDF er dumpet inn i PowerPoint-lysbilde. Avhengig av størrelsen på PDF-fil, vil teksten må brytes opp for å passe i presentasjonen.