Hvordan Inkluder vedlegg i en Outlook e-post Merge

Hvis du ønsker å sende den samme personlig melding til mer enn én person i Microsoft Word 2003 eller 2007, er en e-flettingen Outlook den enkleste måten å gjøre det. Når en e-post merge melding Outlook er sendt, trenger mottakerne ikke hvor mange andre har fått den samme meldingen eller at meldingen er sendt til flere mottakere.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook e-post. På toppen av nettleseren, åpne "Kontakter" -mappen, og velg mottakerne. Hvis du ønsker å sende en Outlook e-post merge melding, som et selskap nyhetsbrev eller et notat, til den samme gruppen av mennesker på regelmessig basis, kan du opprette en gruppe mappe ved å opprette en ny kontaktkategori og flytte alle mottakerne inn i den mappen . Hvis du bruker en bestemt kategori, velger kategori innen kontaktene.

2 I "Tools" delen, velg "Utskriftsfletting." Gjennomgå standardvalgene. Velg "Alle kontakter i gjeldende visning." Hvis du sender meldingen til alle kontakter, velger du «Alle kontaktfelt." Hvis du sender meldingen til bestemte kontakter, velger du "Kontakt felt i gjeldende visning." Nær bunnen, velg "standardbrev" for bokstaven type og "E" for fusjonerer til alternativet. Skriv inn en personlig emnefeltet melding. Velg "OK" -knappen nederst. Et nytt vindu åpnes. For versjoner av Word eldre enn 2007, vil utskriftsflettingen verktøylinjen automatisk dukke opp. Hvis du bruker Word 2007, mailing tappene på båndet åpnes automatisk.

3 Bruk "Hilsen line" knappen for å sette inn en hilsen linje og fyll i passende hilsen. Ved å trykke på "OK" -knappen vil lukke vinduet, men ved hjelp av "Enter" tasten på tastaturet vil starte en ny linje i dokumentet. Bruk "Address blokk" knappen for å sette inn en adresse. Det samme kan gjøres for å sette inn telefonnummeret ditt. Husk å lukke notatet og skriv ut navnet ditt. For å forhåndsvise meldingen før sending, trykker du på "Forhåndsvisning resultater" knappen hvis du bruker Word 2007. Hvis du bruker Word 2003, på den andre knappen fra høyre eller velg "Slå sammen til e-post" på utskriftsfletting verktøylinjen. Et nytt vindu vil dukke opp. Les gjennom informasjonen. Hvis alt ser riktig ut, trykk på "OK" -knappen. E-postene vil automatisk begynne å sende.

Hint

• Før du fullfører e sammenslåingsprosessen Outlook, sjekk med din Internet Service Provider (ISP) eller mail admin for å sørge for at det ikke er noen post restriksjoner hindrer deg fra å sende mer enn et visst antall e-poster hver time eller dag.